Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

CORPORATE COWORKING. Biuro inspirowane coworkingiem

Coraz częściej słyszymy o biurach coworkingowych. Piękne, designerskie przestrzenie w świetnych lokalizacjach, a w nich interesująca społeczność ludzi, którzy pracują „inaczej”. Czy można przenieść zalety coworkingu do biur korporacji? Jak stworzyć przestrzeń biurową, która będzie wyzwalać w pracownikach ducha innowacyjności i przedsiębiorczości?

Według szacunków DeskMag, w 2018 roku na całym świecie około 1.7 miliona ludzi pracowało w przestrzeniach coworkingowych[1]. Trend ten jest szczególnie popularny w Stanach i na zachodzie Europy, jednak i nad Wisłą pojawia się coraz więcej biur tego typu.

Czym w zasadzie jest coworking? Jego istotę można oddać w trzech słowach: Collaborate, Connect, Create (Współpracuj, Łącz, Twórz). Międzynarodowa organizacja LExC (League of Extraordinary Coworkings) coworkingami nazywa mądrze zaprojektowane przestrzenie, dostępne dla wszystkich ludzi z pasją, zarządzane tak, by tworzyć społeczności kreatywnych przedsiębiorców, traktujących sukces szerzej, niż tylko poprzez wyniki finansowe.[2]

 

Londyńskie biuro Adir Group jest przykładem coworkingu. Właściciele tego miejsca postawili szczególny nacisk na ergonomię, strefowość przestrzeni oraz elementy wpływające na wellbeing użytkowników

Zobacz więcej

Londyńskie biuro Adir Group jest przykładem coworkingu. Właściciele tego miejsca postawili szczególny nacisk na ergonomię, strefowość przestrzeni oraz elementy wpływające na wellbeing użytkowników

Zobacz więcej

 

Aby zrozumieć fenomen coworkingu warto przywołać wyniki badania Global Coworking Survey 2017. To, co przyciąga coraz większą liczbę pracowników do przestrzeni coworkingowych, to przede wszystkim: atmosfera, interakcje z innymi ludźmi oraz poczucie wspólnoty. Dodając do tego efektywność kosztową oraz elastyczność pracy i przestrzeni, tego typu biura stają się ciekawą alternatywą dla pracy w domu, kawiarni czy nawet okrytego złą sławą korporacyjnego open space’a.

Jeszcze do niedawna użytkownikami coworków byli głównie freelancerzy i pracownicy start-up’ów. Wraz z ewolucją coworkingów, zmienił się także ich użytkownik. Od kilku lat w Stanach widać nową tendencję – coraz więcej korporacji lokuje swoich pracowników w przestrzeniach coworkingowych. I choć wynajęcie przestrzeni coworkingowej jest tańsze w porównaniu z tradycyjnym najmem długoterminowym, wydaje się, że dla gigantów takich jak Microsoft, HSBC, Facebook, czy Starbucks ważniejszy jest fakt, iż coworking tworzy świetne środowisko do współpracy i innowacji. [3]

People sitting on Tapa soft seating
Mobile icon on soft seating furniture
Woman seating on Play&Work sofa
Two people talking in coworking space

Patrząc na specyfikę pracy organizacji z sektora nowoczesnych usług dla biznesu, zapewne ciężko byłoby przenieść pracowników do zewnętrznych biur coworkingowych. Można jednak przenieść zalety i tzw. ducha coworku do biur korporacji. Jak to zrobić?

Wróćmy do wyników badań Global Coworking Survey. Magnesami przyciągającymi ludzi do biur coworkingowych są: atmosfera, interakcje z innymi ludźmi i poczucie wspólnoty. Spróbujmy przenieść coworkingowe wzorce do biur korporacji.
 

Ciężko jest przenieść organizację BSS do coworkingu – ale warto do niej przenieść unikalną atmosferę i „ducha” coworku.
 

Unikalna atmosfera coworku

Atmosfera panująca w przestrzeniach coworkingowych jest unikalna. Tworzą ją ludzie, którzy często pracują na własny rachunek, rozwijają swoje biznesy, mocno angażując się w to co robią. Sercem coworkingu jest zwykle obszerna przestrzeń socjalna wyposażona w duży stół, miękkie sofy i fotele przy których spotykają się ludzie reprezentujący różne biznesy. To właśnie tam można najłatwiej poczuć ową unikalną atmosferę towarzyszącą pracy w coworkingu.Podobnie może być w biurach korporacji. Coraz częściej firmowa kuchnia zyskuje na znaczeniu.

Obserwując projekty, które realizujemy z naszymi klientami, widzimy jak zmieniły się przestrzenie socjalne w ciągu ostatnich kilku lat. Obecnie stanowią one znaczący odsetek powierzchni biura. Zmienia się również ich funkcja – nie służą jedynie do podgrzania posiłku, lecz stanowią właściwie serce biura. Miejsce, gdzie pracownicy mogą spotkać się ze sobą w nieformalnej atmosferze, wymienić się pomysłami, porozmawiać o problemach i wyzwaniach w swoich projektach. Obserwujemy, że to właśnie na przysłowiowej „kawie” komunikacja wewnątrz firmy jest najbardziej efektywna. Większość interakcji pomiędzy pracownikami ma miejsce poza pokojami przeznaczonymi stricte do spotkań. A jak wiadomo, interakcje tworzą komunikację, która niezbędna jest do wzrostu innowacyjności organizacji.

– mówi Sebastian Osuch, Dyrektor Miast Regionalnych w Nowym Stylu

Większy udział stref komunikacji w całości przestrzeni biurowej to kolejny przejaw wpływu coworkingu na siedziby korporacji.

Interakcje z innymi ludźmi

Wyjątkowa atmosfera otwartości z definicji utożsamiana jest z przestrzeniami coworkingowymi. Użytkownicy coworkingów nastawieni są na współpracę i wzajemne czerpanie korzyści z interakcji międzyludzkich. Dla korporacji, taka wymiana wiedzy i konsultacje interdyscyplinarne są również niezwykle ważne. Należy zatem w taki sposób zaaranżować przestrzeń, aby pracownicy mieli sporo możliwości interakcji. Biuro powinno wspierać swoich użytkowników, oferując różnorodne miejsca do spotkań, zarówno formalnych, jak i przede wszystkim, nieformalnych. Przydatne staną się np. sale do burz mózgów, gdzie grupa kilku osób w sposób swobodny może wspólnie generować pomysły na innowacyjne rozwiązania. Bardzo często są one wyposażone w miękkie pufki czy sofy, które wprowadzają do spotkania swobodę oraz wspierają otwartość umysłu. Ważne są również strefy przeznaczone do szybkich konsultacji, które znajdują się w pobliżu ciągów komunikacyjnych i wspierają ad-hoc’owe interakcje między pracownikami z różnych działów.
 

Większy udział stref komunikacji w całości przestrzeni biurowej to kolejny przejaw wpływu coworkingu na siedziby korporacji.
 

Poczucie wspólnoty

Wiele coworkingów buduje wokół swoich marek społeczności użytkowników, którzy podzielają ten sam styl życia i pracy, typy aktywności oraz utożsamiają się z ich wartościami. Podobne zjawisko można obserwować w przypadku części międzynarodowych korporacji. Firmy te, jako pracodawcy, chętnie budują społeczności pracowników, aktywnie uczestniczących w życiu organizacji i silnie identyfikujących się z ich marką. Biuro jest niewątpliwie ważnym elementem budowania takiej wspólnoty. Jest jej naturalnym środowiskiem, więc powinno odzwierciedlać jej wartości. Po raz kolejny warto podkreślić tutaj rolę przestrzeni socjalnych – to one pomagają budować tożsamość firmy oraz wzmagają poczucie wspólnoty wśród pracowników.
 

Przestrzenie socjalne w biurach korporacyjnych są miejscem, gdzie kształtuje się społeczność pracowników.

Różnorodność

– biuro wzorowane na coworkingu to biuro oferujące różnorodne strefy, zarówno strefy pracy indywidualnej, jak i miejsca spotkań o różnych charakterach.

Ergonomia i elastyczność

– pracownicy chcą pracować tam, gdzie jest im wygodnie – nie zawsze musi to być biurko, równie dobrym miejscem do niektórych zadań jest wygodna sofa czy też huśtawka.

Budowanie wspólnoty

– szczególnie młodzi pracownicy potrzebują poczucia sensu swojej pracy, chcą również być częścią większej całości, uczestniczyć w życiu firmy. Duże znaczenie w biurze mają zatem przestrzenie socjalne. Duży, wspólny stół czy obszerna kanapa – to najbardziej integrujące miejsca w biurze. Tam często rodzą się najlepsze pomysły. Kuchnia jest nie tylko sercem domu, ale obecnie również i biura.

Przyjazne i ciekawe wnętrza

– w inspirujących wnętrzach lepiej się pracuje. Warto zadbać o dobre oświetlenie, wentylację, rośliny, naturalne materiały i wykończenia, ciekawe dodatki – to wszystko sprawi, że biuro będzie przyjazne dla pracownika.


Zainteresował Cię ten temat?

Skontaktuj się z naszym ekspertem, Sebastianem Osuchem, który w towarzystwie innych specjalistów z branży, zgłębiał temat corporate coworkingu podczas swojego wystąpienia na BSS Forum w Łodzi.

Sebastian Osuch Nowy Styl Group


Sebastian Osuch
Business Development Manager
Tel.: (+48) 510 009 362
sebastian.osuch@nowystylgroup.com

 

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry