Projekt nowego biura – twardy orzech do zgryzienia

  • Projekt nowego biura – twardy orzech do zgryzienia

Projekt nowego biura to ważny projekt dla każdej organizacji. Wypracowanie celów biznesowych i spójnej wizji przestrzeni, która zaspokoi oczekiwania pracowników – to trudny orzech do zgryzienia. Jak poradzić sobie z tymi problemami?
 
- Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń biurowa może wpływać na różne aspekty funkcjonowania całej organizacji. To nie tylko miejsce pracy, ale też świetne narzędzie do wzmacniania identyfikacji pracowników z firmą, czy usprawniania komunikacji i przepływu wiedzy – podkreśla Anna Marszałek, Senior Workplace Research & Space Planning Consultant w Nowym Stylu.

Kluczem do sukcesu jest jednak zrozumienie całego procesu zmiany biura. Z pomocą przychodzi Dział Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy Nowy Styl, którzy przygotował materiał „Projekt nowego biura – twardy orzech do zgryzienia”. W luźniej, komiksowej formie eksperci wyjaśniają najczęstsze dylematy zespołów projektowych, zwracają uwagę na najważniejsze aspekty projektu. 

Ważne jest wyznaczenie wspólnego celu, który ma spełnić nowe biuro. Czy będzie to optymalizacja kosztów? Poprawa komunikacji? Czy też zatrzymanie talentów w firmie? To wpłynie na nowy projekt przestrzeni, a w dalszej perspektywie na sukces organizacji.
Jednocześnie, nowe biuro powinno być spójne z wizerunkiem firmy. Kolorowa przestrzeń z huśtawkami i zjeżdżalnią nie będzie pasować do kancelarii prawniczej. A formalne wnętrze na pewno nie będzie pomoże pracownikom agencji interaktywnej.

Co więcej, ładne nie zawsze oznacza wygodne. Wysoce ergonomiczne meble biurowe mogą poprawić efektywność pracowników aż o 15%*.

Jak stworzyć zdrowe i funkcjonalne biuro? Jak oddzielić listę życzeń od realnych celów biznesowych? Jak na podstawie różnych oczekiwań stworzyć spójny projekt? I jak sprawić, aby pracownicy byli zadowoleni z nowego biura?

Odpowiedzi te pytania mogą udzielić eksperci z Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy. Zachęcamy do obejrzenia filmu, w którym wyjaśniamy jak w praktyce wygląda ich praca i jak pomagają firmom w procesie zmiany biura.


Mamy przepis na idealną przestrzeń biurową, stwórzmy ją razem!


 

*[1] Springer T. (1992), Improving productivity in the workplace: Reports from the field, St. Charles, il: Springer Associates.