Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

  • Start
  • Inspiracje
  • #MakeYourSpaceAtHome: Porady dla dobrego managera

#MakeYourSpaceAtHome: Porady dla dobrego managera

Rzeczywistość w jakiej nagle przyszło nam żyć zaskoczyła nas wszystkich, bez względu na zajmowane stanowisko czy pozycję życiową. Jest to na pewno czas wielu trudnych wyborów i decyzji. Czas, w którym należy przedefiniować wiele oczywistych pojęć.

Na co dzień staramy się wspierać Was w tworzeniu i wdrażaniu efektywnych przestrzeni biur. Teraz również chcemy być z Wami – dzieląc się i pomagając jak tylko możemy, w czasach gdy bardzo często biurem stały się nasze domy. Czy są one na to gotowe? Jak znaleźć work-life balance, przebywając przez cały dzień w jednej przestrzeni?

A z drugiej strony, jak zarządzać zadaniami pracowników, gdy wykonują pracę z domu? Jak sprawić, by czas spędzony na home office był czasem jak najbardziej produktywnym?

Odpowiedzi na te wszystkie pytania będziemy publikować w cyklu #MakeYourSpaceAtHome: porady dla dobrego managera, który właśnie macie przed sobą. Dzielimy się w nim wiedzą specjalistów ds. przestrzeni pracy, akustyków, doradców produktowych i architektów. Aby go stworzyć, wspólnie, między sobą połączyliśmy siły. I chcielibyśmy połączyć je także z Wami.

Pragniemy stworzyć materiał realnie dopasowany do Waszych potrzeb. Jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie i pomysły. Powiedzcie nam, jak sami radzicie sobie w tych trudnych biznesowo momentach.

Czy odtwarzacie sobie biuro w domu, czy raczej aranżujecie domowe biuro?

None
None

Zachęcamy do dzielenia się tutaj zdjęciami ze swojej domowej przestrzeni pracy, gdziekolwiek i jakakolwiek by ona nie była. Zapraszamy Was także do śledzenia samego cyklu, który będzie się rozrastać w najbliższych dniach. Obiecujemy – nie będzie nudno!

#2 Ergonomiczne środowisko pracy w domu – czego potrzebuje Twój zespół? 

Troska o zdrowie przez właściwe ułożenie ciała, wyregulowanie stanowiska czy higienę pracy zawsze jest ważna. Okazuje się, że przestrzeganie zasad w biurze, gdzie każdy ma dostęp do odpowiedniego krzesła, podstawki pod laptop itp. może być i bywa nużące, ale jednak łatwo osiągalne. Schody pojawiają się, gdy sprzętu zabraknie, bo my, jak i cały nasz zespół, jesteśmy zmuszeni nagle do pracy z domu.

Jako manager jesteś odpowiedzialny nie tylko za siebie, ale i za innych pracowników. Zapytaj ich, czy czegoś im nie brakuje, czy czegoś nie potrzebują. Być może możesz zapewnić im odpowiednie stanowisko pracy w domu na ten bądź dłuższy czas? Czasami nawet podsunięcie kilku poniższych, sprawdzonych porad, będzie wyrazem troski i wsparciem, którym powinniśmy się obdarzać nie tylko w czasie kryzysu.

Nie mam własnego gabinetu

Co zrobić, gdy pracownicy w swoich czterech kątach nie mają odpowiedniego miejsca do pracy z komputerem, regulowanego krzesła i dobrze oświetlonego biurka? Na krótszą metę będą zmuszeni improwizować. Sytuacja kryzysowa zachęca do szukania kreatywnych rozwiązań i tutaj zebraliśmy kilka z nich. Miejmy jednak świadomość, że żadne na dłuższą metę nie da takiego komfortu i ergonomii, jakie zapewniają odpowiednie krzesło i regulowane biurko.

Aby na bieżąco poradzić sobie z sytuacją, po pierwsze warto wyznaczyć przestrzeń do pracy. Może to być na przykład stół jadalniany i krzesło na czterech nogach. Warto pamiętać o tym, by siedząc na krześle zachować kąt ok. 90° w kolanach, a po położeniu przedramion na blacie kąt ok. 90° w łokciach. Czasem trzeba usiąść dodatkowo na złożonym kocu lub dwóch, lub skorzystać z podnóżka (na przykład kartonu po butach). Jeśli coś działa, nie bójmy się z tego korzystać!

Kolejna kwestia to ustawienie ekranu komputera, którego górna krawędź powinna być usytuowana tuż poniżej linii wzroku. Jeśli po położeniu laptopa na stole górna krawędź ekranu znajduje się za nisko, podłóż pod niego kilka książek.

Jeśli natomiast oparcie krzesła na którym siedzisz nie wspiera Twojego kręgosłupa, czyli podczas pracy nie opierasz odcinka lędźwiowego, to na oparciu połóż poduszkę tak, by lędźwie były podparte. Dzięki temu unikniesz bólu w tym rejonie.

Siedzenie to nie wszystko

Kiedy udało się już stworzyć prowizoryczne miejsce pracy, przy którym pracuje się wygodniej, to od niego wstańmy.  Siedzenie przez dłuższy czas w jednej pozycji, nawet najbardziej ergonomicznej, nie jest dobre. Zastygają mięśnie, ucisk na żyły powoduje niedokrwienie, a brak ruchu niedotlenienie. Przerwa, by zrobić kawę, będzie idealna. A może masz dostęp do wysokiego parapetu lub „wyspy kuchennej”, przy których możesz pracować na stojąco? Wykorzystaj to! Nie zastąpi to profesjonalnego biurka i krzesła, ale też nie zaszkodzi. Możesz też podczas rozmowy telefonicznej ze swoim zespołem chodzić po mieszkaniu. Byle był ruch!

Zmiany powinniśmy robić w systemie 50/25/25, gdzie w ciągu każdej godziny przez 50% czasu siedzimy, przez 25% stoimy i przez 25% się ruszamy. Nie zaszkodzi również wykonanie ćwiczeń, które rozluźnią napięcia mięśniowe, zniwelują sztywność i dotlenią mózg.

Tutaj znajdziesz zestaw ćwiczeń wraz z opisem, jak je wykonywać – podziel się nimi z zespołem.

Na koniec pytanie: które z tych zdjęć jest bliższe Twojemu miejscu pracy w domu?

None
None

 

#3 Strefa do pracy i do odpoczynku. Activity Based Working na domowym podwórku

Biuro, przedszkole, szkoła, centrum rozrywki… w ostatnim czasie nasze mieszkania zaczęły pełnić więcej funkcji niż kiedykolwiek przedtem. Niezależnie od tego, czy jesteśmy specjalistą, managerem, dyrektorem, stajemy przed tym samym wyzwaniem. Musimy rozdzielić od siebie obszary, w których pracujemy, komunikujemy się, staramy się wykonać zadania w skupieniu czy chcemy odpocząć

Buduj dobre nawyki i rytuały

Jako manager częściowo zarządzasz czasem swoich pracowników. Postaraj się, by praca w warunkach domowych wyglądała podobnie jak w biurze. Wstań o podobnej godzinie i pamiętaj o tym, o której zacząłeś i powinieneś skończyć pracę. Warto poinformować o tym zespół, by wiedział w których godzinach może liczyć na Twoją dyspozycyjność. Wyznacz też taką zasadę innym, a wtedy wszyscy będziecie szanować swój czas prywatny i, na ile to możliwe, maksymalnie mobilizować się w czasie pracy.

Niezawodne work-life balance

Podczas pracy z domu bardzo łatwo zachwiać równowagę pomiędzy pracą a odpoczynkiem. W obecnej sytuacji zdrowy, zrównoważony tryb życia jest szczególnie ważny, bo ma wpływ na poprawę naszej odporności i radzenie sobie ze stresem. Podczas „home office” łatwo o tym zapomnieć. Często pracujemy dłużej, chcąc z jednej strony pozamykać projekty, a z drugiej pokazać przełożonym, że w domu rzeczywiście wykonujemy powierzone zadania i nie marnujemy czasu. Czujemy, że mamy go więcej, bo przecież nie dojeżdżamy do biura. Nierzadko rozwlekamy obowiązki na cały dzień, mając poczucie, że jeśli coś oderwało nas na moment z pracy, to musimy to „odpracować”. Jeśli Twój zespół ma syndrom takiego „pracusia”, przypomnij mu o zachowaniu równowagi, a zauważysz, że pomimo krótszego czasu pracy, jego efektywność wzrośnie.

Activity based working. Wstań od biurka, również w domu

W ostatnich latach dużo mówiło się o różnorodności aktywności związanych z pracą, o strefowaniu biur i wykonywaniu odpowiednich zadań w odpowiednim miejscu. Nikogo już nie dziwi to, że projekty konsultujemy w sali spotkań, z telefonem wybieramy się do specjalnej budki, a obiadu nie jemy przy biurku, tylko przy stole w kuchni. 

Gdy zasady Activity Based Working przeniesiemy na grunt domowy, szybko poczujemy różnicę, szczególnie jeśli wcześniej nie mieliśmy szansy skorzystać z dobrodziejstw stref biurowych. Stoi za nimi praktyka i psychologia. Wszystko dzięki temu, że o wiele łatwiej jest nam skupić się na danych czynnościach, kiedy mamy zakodowane, że wykonujemy je w określonych miejscach. Stąd też tak ważne jest, by na przykład nie pracować w sypialni, w łóżku, gdyż to wpłynie zarówno na efektywność naszej pracy, jak i naszego snu.
 

wnetrzemieszkania-homeoffice
wnetrzemieszkania-homeoffice

 

Zdajemy sobie sprawę, że podane rady nie są złotym środkiem na wszystko i nie rozwiążą każdego wyzwania, przed którym Ty i Twoi pracownicy możecie stawać w codziennej pracy w systemie home office. Ale wierzymy, że mogą pomóc tę pracę usystematyzować i być początkiem większych, dobrych zmian dla Ciebie i Twojego zespołu.

 

#4 Jak dbać o pracownika na odległość?

Home Office nieoczekiwanie z rzadkiego luksusu stał się dla nas koniecznością. Im dłużej trwa, tym lepiej zaczynamy rozumieć związane z nim trudności. Kto wie, czy niedługo pracownik zamiast prosić o możliwość pracy z domu, nie zapyta: „Czy mogę dzisiaj przyjść do biura”? Ten trudny czas udowadnia nam, jak bardzo jesteśmy „zwierzętami stadnymi”, i o ile lepiej jednak jest wypić kawę z kolegami w pracy niż samotnie w domu lub wśród rozkrzyczanych domowników.
Zalecenia wydane w ostatnim czasie mówią wprost – nie musisz, nie jedź do pracy. Jeśli tak właśnie jest w Twoim biurze, zastanów się, czy Twój zespół jest odpowiednio przygotowany do wykonywania obowiązków z domu.

Narzędziowe ABC

Do efektywnej pracy we własnych czterech ścian nie wystarczy sam laptop. Bez odpowiednich narzędzi w błyskawicznym tempie utoniesz wśród maili, pogubisz się w statusach zadań, a pod koniec dnia, obolały od siedzenia krzywo, położysz się wcześniej do niespokojnego snu. Podobnie jak Twoi pracownicy. 

Aby uniknąć tego scenariusza, zastanów się, czy posiadasz oprogramowanie, które zapewnia Ci swobodną komunikację z osobami w dziale. Przyzwyczajaj swoich pracowników do tele lub wideokonferencji. Internet oferuje cały wachlarz narzędzi pozwalających na takie połączenia. Nie zastąpią one spotkań „na żywo”, ale będą dobrą alternatywą. Zresztą, praca z domu raz po raz udowadnia, że możliwe jest szybkie i sprawne omówienie tematów, bez przeciągniętych i monotonnych spotkań.

Równie ważne jest narzędzie, które łatwo pozwoli nadzorować pracę wtedy, gdy nie przebywacie w biurze. Dzięki niemu bez potrzeby przebijania się przez dziesiątki maili Ty i zespół będziecie mogli sprawdzić, na jakim etapie jest dany projekt czy zadanie. I nie chodzi wcale o to, żeby co chwilę zerkać i kontrolować postępy pracowników. Pamiętaj, że ma to służyć dobrej organizacji pracy, a nie nieustannej kontroli. Twoi pracownicy w domowych biurach również lepiej będą się czuli mając ogląd na status prac i widząc, że im ufasz.

W pracy z domu nie można także zapominać o „narzędziach”, które zapewniają ergonomiczne stanowisko pracy. To one mają wpływ na to, jak długo pracownik będzie potrafił zachować skupienie i jak często, z powodu np. niewygodnej sofy na której pracuje, będzie musiał w ciągu dnia przerywać pracę. Sprawna myszka, szybki laptop, wygodne krzesło czy regulowane biurko – to wszystko wpływa na codzienną efektywność Twojego zespołu. 

Są firmy, które w obecnej sytuacji oferują swoim pracownikom wsparcie w organizacji stanowiska pracy. Inwestują w ergonomiczne meble – krzesła oraz biurka np. sit-to-stand. Te ostatnie są pomocą właściwie nie tylko dla samego pracownika, ale i całej rodziny, bo z regulowanego biurka korzystać mogą również dzieci. Oczywiście wszystko zależy od indywidualnych możliwości firm, z których wiele nie może sobie pozwolić obecnie na takie inwestycje. Niemniej możemy być pewni, że nawet najmniejszy gest w tym kierunku teraz lub w przyszłości, zostanie doceniony przez pracownika.
 

Jak jeszcze możesz pomóc? 

Wiele osób w domu nie ma do dyspozycji oddzielnego pokoju czy gabinetu do pracy. Czasem dochodzi do wręcz komicznych sytuacji – są tacy, którzy jedną ręką odpisują na maile, drugą mieszają w garnku, nogą kołyszą płaczące dziecko, a kolejne motywują do tego, żeby zamiast grać, usiadło do nauki… Trudno o efektywność w takiej sytuacji. Jeśli jako manager borykasz się z podobnym problemem, zapraszamy do poprzedniej odsłony cyklu, gdzie opowiadamy o tym, jak podzielić domową strefę na poszczególne obszary i pomóc pracownikom w organizacji pracy. Dobrze jest również przypomnieć im o codziennych ćwiczeniach i zmianie pozycji przy biurku, o których pisaliśmy tutaj .

Wielu z nas znalazło się pierwszy raz w tak dziwnej sytuacji. Nie brakuje osób, którym towarzyszy uzasadniony lęk o to, co będzie dalej, kiedy to się skończy i jak będzie wyglądało życie po pandemii. Od zwykłych ludzkich gestów, wzajemnej troski i zaufania zależy przecież nasza kondycja psychiczna i motywacja do pracy. Pokaż, że Twój zespół jest dla Ciebie ważny. Być może już wkrótce znowu spotkacie się przy firmowym ekspresie do kawy!

wnetrzemieszkania-homeoffice
None

 

#5 Zarządzanie zespołem rozproszonym w czasach niepewności

W tym nadzwyczajnym czasie Twoi pracownicy będą potrzebować Cię jeszcze bardziej niż zwykle – jako prawdziwego lidera czy managera. I nie tylko przez to, że zespół się rozproszył po domach, ale również dlatego, że na co dzień mierzy się z całkiem nowymi problemami, które dotyczą całej firmy, czy świata biznesu. To czas pokazania Twoich kompetencji i wsparcia dla współpracowników. 

Dotychczasowe dobre wzorce jak prowadzić zespół bardzo często okazują się niewystarczające, zwłaszcza kiedy sytuacja zmienia się dynamicznie z tygodnia na tydzień, a jako ludzie tęsknimy za normalnymi kontaktami z innymi.
Jak sobie z tym radzić? Na co przede wszystkim zwrócić uwagę? Jak zadbać o siebie, by dobrze dbać o pracowników?

Zapraszamy do obejrzenia krótkich tutoriali przygotowanych przez Zespół HR i prezentowanych przez naszego Trenera i Konsultanta ds. Zarządzania – Andrzeja Butrę.

 

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Akceptuję i przechodzę do strony

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry