Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

Jak stworzyć biuro, które Twoi pracownicy pokochają? Case study firmy j-labs

Poprawa komunikacji, lepsza integracja zespołu, zwiększona efektywność, a przede wszystkim znaczny wzrost zadowolenia pracowników – oto wybrane rezultaty przeprowadzki krakowskiej firmy j-labs do nowego biura. Jako partner w aranżacji tej przestrzeni przygotowaliśmy szczegółowe case study projektu. Publikacja zawierająca mnóstwo wskazówek oraz informacji zza kulis jest doskonałym punktem odniesienia dla innych firm, które stają przed wyzwaniem zmiany biura.

13 09.2019

Założona w 2008 roku przez Jana Orzechowskiego i Piotra Buckiego firma informatyczna j-labs zanotowała w ciągu dekady jeden z najbardziej spektakularnych wzrostów w swojej branży. Firma specjalizująca się w outsourcingu inżynierów IT ma obecnie oddziały w Krakowie, Warszawie oraz Monachium, i zatrudnia blisko 300 programistów, którzy obsługują kilkudziesięciu polskich i zagranicznych klientów. Naturalnym rezultatem wzrostu spółki były zwiększone potrzeby lokalowe. Dotyczyły one przede wszystkim jej rodzimej, krakowskiej siedziby. W 2018 roku j-labs przeniósł się do biurowca w dzielnicy Zabłocie. To właśnie my pomogliśmy w aranżacji nowej przestrzeni.

Najpierw analiza potrzeb, potem aranżacja

Zakres współpracy obejmował w pierwszej kolejności badanie zadowolenia pracowników j-labs z dotychczasowych warunków biurowych, a także analizę ich potrzeb i oczekiwań w stosunku  do nowej przestrzeni. Z przeprowadzonych przez nas ankiet wynikało, że zespołowi najbardziej doskwierał brak odpowiedniej liczby sal do spotkań, a także utrudniające przepływ informacji oraz integrację „rozczłonkowanie” biura. Zauważono także, że wygląd i otoczenie samego biurowca niekorzystnie rzutowały na wizerunek firmy.

Na podstawie badań nasi eksperci przygotowali odpowiedni space plan, w którym powierzchnię około 750 m2 podzielono na kilka stref: stanowiska pracy przy biurkach dla poszczególnych zespołów, aż 14 sal o różnych funkcjach (konferencje, spotkania nieformalne, a także sale do odpoczynku, uprawiania sportu i gier) oraz centralnie położoną, przestronną kuchnię, która stała się sercem biura. Następnie wszystkie strefy wyposażyliśmy w ergonomiczne i funkcjonalne meble oraz rozwiązania.

Case study pt. „Nowe biuro j-labs: miejsce spotkań i integracji pracowników” można bezpłatnie pobrać tutaj.

Miejsce, w którym życie zawodowe przenika się z życiem prywatnym

Firma j-labs bardzo pozytywnie ocenia efekty aranżacji nowego biura. - Stworzyliśmy miejsce pracy w systemie open space, podzielone na strefy w taki sposób, aby przy zachowaniu otwartości całego wnętrza, zapewnić naszym pracownikom komfort. Nowe biuro korzystnie wpływa na szybkość wymiany informacji, integrację zespołów oraz na efektywność naszej pracy. Atutem jest również przestrzeń socjalna, gdzie można się na chwilę oderwać i zregenerować – podsumowuje Marta Konopka, Communication & PR Expert w firmie j-labs.

- Nowa przestrzeń dała nam także możliwość organizacji meet’upów, co wpływa pozytywnie na nasz employer branding, oraz mniej formalnych eventów, jak np. Dzień Dziecka, co buduje zaangażowanie wśród naszych pracowników. Udało nam się stworzyć miejsce, w którym życie zawodowe przenika się z życiem prywatnymMarta Konopka zwraca uwagę na kolejne, równie istotne aspekty przeprowadzki.

None
None
None

Badania potwierdzają: inwestycja w biuro zwraca się z nawiązką

Sukces zmiany biura potwierdziły także badania ewaluacyjne przeprowadzone przez naszych specjalistów na zakończenie projektu. - Najważniejsza rzecz, która wynika z badań, to bardzo duży wzrost zadowolenia, aż o 31 punktów procentowych, przy czym odsetek osób, które są bardzo zadowolone, wzrósł jeszcze bardziej – o 41 punktów procentowych! Jednocześnie liczba osób niezadowolonych spadła z 37 do 7 punktów procentowych. To mówi samo za siebie – przed­stawia rezultaty badania Anna Dziadkowiec, Senior Workplace Research & Analysis Consultant w Grupie Nowy Styl. – 71% pracowników j-labs deklaruje również, że nowe biuro pozytywnie wpłynęło na ich efektywność w pracy, co stanowi niezbity dowód na to, że inwestycja w biuro zwraca się z nawiązką – dodaje.

Wzór do naśladowania

Jak zauważa Krzysztof Głut, Manager Regionu w Grupie Nowy Styl, który odpowiadał za realizację projektu, firma j-labs od pierwszego dnia imponowała mu zaangażowaniem w przeprowadzkę. - Widziałem, jak pracownicy żyli projektem nowego biura i cieszyli się, że powstaje. Ta autentyczność od razu rzucała się w oczy. Bardzo sobie to ceniłem – przyznaje.

Entuzjazm zaowocował szeregiem działań, które naszym zdaniem uchodzić mogą za modelowy schemat działania przy przeprowadzce. Świetnym przykładem było zaangażowanie w nią pracowników. M.in. powołano grupą projektową, tzw. „Pączki w maśle”, złożoną z przedstawicieli wszystkich kluczowych działów, zaś schemat nazewnictwa dla salek – łańcuchy górskie i przełęcze alpejskie, np. Bieszczady, Gorce czy Bernina – wyłoniono w ramach głosowania przeprowadzonego wśród wszystkich pracowników.

Case study, czyli przeprowadzka od kuchni

Po zakończeniu przeprowadzki firma j-labs jeszcze raz potwierdziła swoją otwartość i postanowiła wspólnie z nami przygotować ogólnodostępne case study. W publikacji szczegółowo opisaliśmy kolejne etapy realizacji projektu: zwróciliśmy uwagę na kluczowe momenty, opisali ryzyka, a nawet błędy, których nigdy nie da się całkowicie ustrzec. Wreszcie zawarliśmy w niej szereg wskazówek i zakulisowych ciekawostek.

– W case study nowego biura j-labs bardzo szczerze i krok po kroku opisaliśmy przebieg całego projektu, dlatego to doskonały punkt odniesienia dla innych firm, które stają przed wyzwaniem zmiany biura – zachęca do zapoznania się z publikacją Krzysztof Głut.

 

 

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry