Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

W jakim stylu urządzić biuro? #MyOffice

Przez wystrój wnętrz firmy realizują zróżnicowane cele: począwszy od biznesowych, a na wizerunkowych kończąc. Dlatego choć praca biurowa w różnych firmach przebiega podobnie (głównie przy biurkach i w salach spotkań), to nie można jednego standardu aranżacji biura zastosować do każdej organizacji. Czym kierować się wybierając wystrój wnętrza? Czym charakteryzują się najpopularniejsze style biur? Zapraszamy na cykl #MYoffice - przewodnik po stylach biura”.

Anna Marszałek, Starszy Konsultant ds. Badań i Rozwoju Przestrzeni Pracy

Biuro wizytówką firmy

Dla wielu firm relacje biznesowe są jednym z priorytetów. W związku z tym klient przychodzący do siedziby takiej firmy powinien odnieść wrażenie, że ma do czynienia z rzetelnym i profesjonalnym partnerem biznesowym. Żeby uzyskać taki efekt, wnętrza muszą być zaprojektowane w sposób spójny z profilem działalności firmy. Raczej żaden inwestor nie uwierzyłby, że architekci zaprojektują funkcjonalną przestrzeń, jeżeli nie potrafią zadbać o swoją własną, a w ich biurze meble są przypadkową zbieraniną i panuje wszechobecny bałagan.


Przemyślane podejście do kreowania swojej marki jest ściśle związane ze spójną komunikacją. Jednym z elementów tej komunikacji jest właśnie przestrzeń biurowa, kształtująca pierwsze wrażenie podczas kontaktów biznesowych w siedzibie firmy.
 

Zdecyduj, jaki wizerunek chcesz pokazać klientom

Ein Vorreiter in der Branche, der sich auf Innovation konzentriert?
Ein zuverlässiges und transparentes Unternehmen?

Kultura organizacyjna, czyli co?

Kolejnym istotnym elementem jest odzwierciedlenie kultury organizacyjnej.


Kultura organizacyjna to zbiór przekonań i zasad funkcjonujących w danej firmie. Stanowi ona budulec zewnętrznego wizerunku, jak i pożądanych zachowań pracowników. Pomaga zrozumieć, co organizacja promuje, jak pracuje, co uważa za ważne. Często można spotkać się z porównaniami tego pojęcia do osobowości, duszy organizacji, tworzącej jej tożsamość i odróżniającej od innych firm.
Kultura organizacji kształtuje to, w jaki sposób funkcjonuje firma. Można ją dostrzec analizując atmosferę, dress code, preferowane i doceniane postawy oraz wartości, styl zarządzania, jak i sposoby komunikacji pracowników, relacje oraz cele.


Najbardziej widocznym elementem jest jednak przestrzeń zajmowana przez firmę. Odpowiednio zaprojektowana może skutecznie zwiększyć siłę oddziaływania kultury organizacji.


Tam, gdzie ważnym elementem jest innowacyjność, wnętrza są zwykle tak zaaranżowane, aby pobudzać do generowania nowych pomysłów. Z kolei w firmie przywiązanej do zasad i promującej profesjonalizm w kontaktach z klientem, przestrzeń jest bardziej formalna.


Na przykład w agencji interaktywnej wskazane będzie oryginalne wnętrze z kolorowymi graffiti na ścianach, a w kancelarii prawniczej stonowana kolorystyka z ciężkimi drewnianymi meblami. Można sobie wyobrazić, że w pierwszym przypadku atmosfera panująca w firmie jest swobodna, pracownicy mają więcej kontaktów nieformalnych, nie mają ustalonego dress codu, a przestrzeń kształtują sami, na przykład przynosząc osobiste drobiazgi. Wystrój wnętrza podkreśla te konkretne cechy organizacji i sprawia, że pracownicy czują się w niej komfortowo.


W drugim przypadku wnętrze narzuca zupełnie inne zachowania. Do eleganckiego biura, akcentującego prestiż zawodu, pracownik nie przyjdzie ubrany we flanelową koszulę i adidasy. Stosunki pomiędzy pracownikami będą bardziej formalne, a ich wpływ na przestrzeń dużo mniejszy. Tutaj każdy osobisty dodatek musi pasować do wnętrza, żeby nie umniejszać jego rangi.


Wystrój biura i kultura organizacyjna wzajemnie na siebie oddziałują. Z jednej strony aranżacja wnętrza jest podyktowana kulturą organizacyjną. Z drugiej strony biuro można celowo zaprojektować tak, aby wpływało na kulturę organizacyjną lub wspierało jej zmianę.
 

Zdecyduj, jaki wizerunek chcesz pokazać klientom

Kreativ ?
Ein Unternehmen, das mit Trends Schritt hält und die Bedeutung von Ökologie und Wohlbefinden versteht?

Komfort pracownika jest coraz ważniejszy

Zmiany w sytuacji demograficznej mają bezpośredni wpływ na rynek pracy. Obecnie w biurze współpracują ze sobą aż cztery pokolenia (baby boomers, X, Y, Z), charakteryzujące się różnym podejściem do pracy oraz innymi potrzebami i wymaganiami z tym związanymi. Według szacunków w ciągu najbliższych 10 lat pokolenie millennialsów (Y) będzie stanowić 75% zasobów ludzkich na świecie.


Ich oczekiwania wobec potencjalnych pracodawców są zupełnie odmienne od oczekiwań poprzednich generacji. Nie wystarczają im już typowe, szare biura, w których pracowali ich rodzice. Ludzie z pokolenia Y oczekują atrakcyjnych wizualnie wnętrz, zaprojektowanych zgodnie z najnowszymi trendami, oferujących duży zakres elastyczności i komfortu. Potwierdzają to statystki, z których wynika, że w samym sektorze BPO aż 81% zatrudnionych osób chciałoby zobaczyć biuro przed zawarciem umowy.


Pracodawcy są świadomi, że muszą uwzględnić te wymagania by przyciągnąć i zatrzymać talenty w firmie. Stąd też atrakcyjna przestrzeń, zapewniająca komfortowe warunki pracy staje się kartą przetargową w procesie rekrutacji oraz czynnikiem oddziałującym na satysfakcję pracowników.1
 

Style biura

W artykułach o wystroju wnętrz niezmiennie przewija się słowo „styl”. Często można usłyszeć o stylu skandynawskim, industrialnym czy prowansalskim. Granice pomiędzy nimi są nierzadko płynne i bywa, że jedno wnętrze ma cechy charakterystyczne dla dwóch z nich. Nie wszystkie style mają też jedną, precyzyjną nazwę lub też ciężko określić je tym mianem, dlatego stosowane przez nas nazwy są raczej opisowe i umowne.

W kolejnych tygodniach zaprezentujemy 6 stylów biur, które najczęściej wybierają nasi klienci.

  • Biuro z domowym klimatem 
  • Minimalistyczne biuro w stylu skandynawskim
  • Styl industrialny 
  • Nowoczesne, hi-tech, futurystyczne 
  • Nowoczesne, biophilic design, kreatywne
  • Biuro tradycyjne

Styl z pewnością nie jest listą produktów, które muszą znaleźć się w danej przestrzeni, jednak większość osób mówiąc o danym stylu wyobraża sobie pewne typowe elementy i to właśnie będziemy chcieli pokazać. Do każdego stylu biura dołączymy też krótką checklistę - pytania o priorytety, pożądany wizerunek i style pracy – które pozwolą szybko zweryfikować, na ile dany styl pasuje do konkretnej firmy.

Zdecyduj, jaki wizerunek chcesz pokazać klientom

Ein stabiler und loyaler Partner?
Ein Arbeitgeber, der sich um die Arbeitsbedingungen und eine freundliche Atmosphäre in der Firma kümmert?

Każdy lubi mieć odrobinę swobody

Nawet wnętrzu przemyślanemu przez projektanta od A do Z może brakować jednego, kluczowego składnika – swobody w urządzaniu własnej przestrzeni przez pracowników.

W badaniach Craiga Knighta z Uniwersytetu Exeter uczestnicy zostali przydzieleni do pracy w różnych rodzajach biur: podstawowym (urządzonym prosto i surowo), udekorowanym (z kwiatami doniczkowymi, zdjęciami) i współtworzonym przez pracowników (pozwalającym dowolnie przestawić dodatki lub całkowicie z nich zrezygnować). Wyniki pokazały, że produktywność w „biurze udekorowanym” była wyższa o 17% i aż o 32% w „biurze współtworzonym”, w porównaniu do osób pracujących w „biurze podstawowym”.2

Pozostawienie pracownikom pewnego zakresu decyzyjności i wpływu na ostateczny wygląd przestrzeni biurowej przynosi korzyści obu stronom. Pracownicy są bardziej zadowoleni, ponieważ mają większą kontrolę nad otoczeniem, a przy tym są bardziej produktywni w swojej pracy, co wprost przekłada się na wyższe zyski firmy. Okazuje się więc, że również na etapie wyboru stylu wnętrza biurowego, warto konsultować decyzje z pracownikami. Wizja jednej osoby może być w tym szczególnym przypadku nietrafiona.

Źródła:

1 The Relative Merits of Lean, Enriched, and Empowered Offices: An Experimental Examination of the Impact of Workspace Management Strategies on Well-Being and Productivity. Journal of Experimental Psychology: 2010, Vol. 16, No. 2, 158 –172

2 BPO i Centra Usług Wspólnych: Pracownicy sektora zabierają głos w sprawie swojego miejsca pracy. Atrybuty budynków biurowych jako przewaga konkurencyjna w walce o najlepszych pracowników. Czerwiec 2015 Skanska Jll
 

 

#MYoffice

Pliki Cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry