Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

Dlaczego warto pomyśleć o Workplace Change Management?

Wiele firm stojących przed wyzwaniem przeprowadzenia się do nowego biura czy rearanżacji przestrzeni skupia się przede wszystkim na aspektach takich jak: koszty i warunki najmu powierzchni, wygląd biura, projekt architektoniczny czy dobór fit-outu i wyposażenia biurowego. Niestety często zdarza się, że działania te są podejmowane bez jakiejkolwiek formy zaangażowania pracowników w ten proces, co wywołuje u nich naturalne obawy przed tym co nadejdzie.

Karolina Manikowska, Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy 

Biorąc pod uwagę fakt, że wynagrodzenia pracowników są najwyższym kosztem prowadzenia firmy (stanowiącym 60-80% wartości kosztów operacyjnych) – to dość ryzykownym przedsięwzięciem jest tworzenie środowiska pracy przeznaczonego dla użytkownika bez jego wiedzy oraz jakiejkolwiek formy uczestnictwa w projekcie. Warto dodać, iż w biurach, w których w tworzenie projektu aranżacji zaangażowano pracowników efektywność wzrosła (G. Frątczak 2015).


Pracowników można włączyć w proces tworzenia nowej przestrzeni przede wszystkim poprzez przeprowadzenie badań obecnego miejsca pracy. Takie badania obejmują m.in.: określenie poziomu satysfakcji z obecnego biura, czy też jego dostosowania do potrzeb wynikających ze specyfiki pracy. Sponsor projektu i zespół projektowy także skorzystają na takim badaniu ponieważ dzięki niemu dowiedzą się m.in. jaki jest poziom wykorzystania przestrzeni biurowej. 

O jakim biurze marzą Twoi pracownicy?

Coraz więcej organizacji decyduje się na takie podejście do tematu, w związku z czym do tej pory przebadaliśmy już ponad 3800 pracowników. Ale nie zawsze jest tak różowo. Zgłaszają się też do nas firmy, które nie zdecydowały się na włączenie pracowników w proces tworzenia nowego biura i po przeprowadzce borykają się z ogromnymi problemami związanymi z utrzymaniem pracowników, którzy nie są zadowoleni z nowego biura. Zdarza się nawet, że niektórzy z tego powodu decydują się na zmianę pracy. Dzieje się tak, kiedy podczas realizacji projektu firma skupia się na jednym aspekcie biura: MIEJSCU. Podczas gdy, kluczem do sukcesu jest podejście kompleksowe, które zakłada także uwzględnienie PROCESÓW (np. biznesowych które mają być realizowane w nowym biurze) oraz LUDZI (ich satysfakcji, efektywności).


Przechodząc do konkretów najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest organizacja kompleksowego procesu przeprowadzki do nowego biura. Workplace Change Management trwa od początku projektu aż do jego zakończenia. Można go realizować razem z badaniami ale także niezależnie od nich. Dlaczego warto pomyśleć o takim działaniu? Gdyż wprowadzając jakąkolwiek zmianę trzeba przekonać ludzi, aby porzucili to co dobrze znają dla tego czego jeszcze nie znają i czego się obawiają. Pomysł brzmi idealistycznie prawda? Szkoda czasu i pieniędzy? Po co komplikować sprawę? Twarde realia prowadzenia biznesu są inne? Otóż nie! Realia biznesu też przeszły zmianę.

Oto główne trendy jakie obecnie obserwujemy w biznesie:

  • Przejście z pracy rutynowej do pracy koncepcyjnej/twórczej
  • Poszukiwanie innowacji na każdym polu, co wiąże się z wcześniejszym punktem
  • Nacisk na zwiększanie zaangażowania pracowników
  • Walka o przyciągnięcie i zatrzymanie talentów
  • Employer branding
  • CSR, sustainability
  • Elastyczność: przestrzeni, formy, czasu i miejsca pracy

Nasze realizacje - Twoje biuro może tak wyglądać

Od początku XX wieku przestrzeń biurowa ewoluowała razem ze zmieniającymi się trendami biznesowymi i społecznymi. Biuro jest swoistym katalizatorem zmian w Organizacji, co oznacza, że z powodzeniem można wykorzystać jego aranżację do wspierania zmian w Organizacji (F. Duffy, 2005). Natomiast należy pamiętać o tym, że zmiana wprowadzona w samej aranżacji (np. przejście na open-space) czy też zmiana koncepcji pracy (np. Activity Based Working, Desk-sharing,) wymaga dogłębnego przemyślenia.

 

Jak widać na pierwszej ilustracji zmiana wywołuje w ludziach różne postawy, do tego dochodzi cała gama emocji, co odbija się na ich efektywności. W naszych dedykowanych projektach Workplace Change Management skupiamy się na dwóch podstawowych aspektach: uczestnictwie i komunikacji.

Realizując proces podejmujemy różnorodne działania dopasowane do specyfiki klienta nakierowane na:

  • przygotowanie procesu komunikacji zmian
  • zaangażowanie ludzi w projekt oraz wspieranie ich w przechodzeniu przez kolejne etapy
  • przygotowanie managerów i zespołu
  • projektowego do procesu
  • wzmacnianie pozytywnych postaw związanych z nowym biurem/stylem pracy
  • wspieranie adaptacji pracowników w nowej przestrzeni

W związku z powyższym uważam, że warto pomyśleć o Workplace Change Management, gdyż prawda jest taka, że bez względu na to jak dobrze jest zaprojektowane nowe biuro, sukces projektu zależy od akceptacji nowej przestrzeni przez pracowników. Według badań Management Today Magazine (2003) 97% respondentów uważa, że wygląd ich miejsca pracy jest symbolem tego czy są doceniani przez swojego pracodawcę czy też nie.


Ponadto przestrzeń biurowa w 24% wpływa na satysfakcję pracowników z pracy, w 5% na ich produktywność indywidualną, a 11% na ich produktywność zespołową. To są realne zyski dla przedsiębiorstwa i wartość dodana jaką można osiągnąć w procesie aranżacji nowego miejsca pracy. Nigel Oseland współzałożyciel Workplace Consulting Organisation uważa, że „5% wzrost produktywności pracowników może pokryć koszty utrzymania przestrzeni biurowej”. Dodatkową motywacją może być też fakt, że: “Jeśli nie zarządzimy zmianą, to ona zarządzi nami”.

Etapy procesu badawczego

Doradztwo i badania miejsc pracy

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry