Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

Biuro jako przestrzeń walki…

Obecnie coraz więcej mówi się o tym, że biuro staje się jednym z narzędzi walki w boju o pracownika. Liczne benefity w wielu branżach stają się dobrem powszechnym, a dopiero ich brak mocno zaskakuje kandydatów. Wciąż jednak mało mówi się o codziennym zasobie z jakiego korzystają pracownicy, a który może również stać się motywującym benefitem. To właśnie biuro! Ale czy to oznacza, że nasze biuro od dzisiaj ma się zamienić w niezwykłe krainę świata Googla, z licznymi zjeżdżalniami?

Anna Dziadkowiec, Workplace Research & Analysis Consultant

Biuro w życiu firmy pełni szereg funkcji. To nie tylko fizyczna przestrzeń, w której stoją biurka pracownicze i gabinety z całą swoją infrastrukturą, lecz również to przestrzeń do różnorodnych spotkań, wymiany informacji, myśli, planowania kolejnych działań a przede wszystkim…. wytężonej pracy umysłowej. To ostatnia funkcja wydaje się najbardziej oczywistą funkcją biura, lecz czy rzeczywiście jest teraz dobrze realizowana? 

None

… o pracownika

Tak jak rewolucja przemysłowa zrewolucjonizowała ówczesny świat, zmieniając sposób produkcji, ale także podejście do pracy i pracownika, tak szybki i silny rozwój technologii w II połowie XX wieku pociągnął za sobą zmiany, których efekty widać w każdej dziedzinie życia. Socjolodzy mówią wręcz o wyłonieniu się nowego społeczeństwa. To społeczeństwo informacyjne, które swój byt zawdzięcza  szeroko pojętemu przekształcaniu i wytwarzaniu informacji. Wiedza stała się przedmiotem i podmiotem wszelkich umów handlowych, oraz jednym z filarów gospodarek nowoczesnych państw. Posiadanie lub nieposiadanie danej informacji też już jest w nich zasobem! Co więcej, wiadomość ma charakter autoreproduktywny i potrafi w bardzo szybkim tempie pokonać setki kilometrów, dzięki nowoczesnym technologiom. To wszystko stało się możliwe, dzięki rozwojowi komputerów, jak również sieci komputerowej, na której oparta jest większość nowoczesnego przemysłu. 

Dlatego też już w latach 60. XX wieku P. Drucker w swojej książce The Landmarks of Tomorrow zwrócił uwagę na powstanie nowej grupy pracowników, nazwanych pracownikami wiedzy. Początkowo były to głównie „osoby wysoko wykształcone, mające ukończone dwa fakultety, posiadające nie tylko wiedzę ‘miękką’, ale też z zakresu technologii, aby od początku móc ocenić praktyczność nowego rozwiązania, nowego produktu1. Jednakże wraz z rozwojem branży oraz tworzeniem się nowych zawodów grupa ta zaczęła się coraz bardziej rozszerzać w zasobach, stając się mniej ekskluzywną. Obecnie większość pracowników biurowych to właśnie pracownicy wiedzy, którzy w zależności od branży oraz stanowiska przechowują, przetwarzają, udostępniają wiedzę2. Ich naturalnym rytmem pracy jest balans pomiędzy pracą indywidualną, a pracą zespołową. Pracą cichą i głośną. Niestety, ten balans zamienia się niekiedy w nieustanną walkę ze sobą oraz z innymi. A to z pewnością obniża efektywność działań i ma realny wpływ na finalny efekt zadania. Dlatego też miejsce pracy powinno zapewniać pracownikom odpowiednie rozwiązania przestrzenne, które będą odpowiedni wspomagać wypełnianie swoich obowiązków. Biurko jako stacjonarne stanowisko pracy w przestrzeni działu, przestało być już najlepszym rozwiązaniem do tego. 

None

... o ciszę

Dlaczego więc pomimo tak rewolucyjnych zmian w życiu społecznym, gospodarczym, kulturalnym nasze biura wciąż wyglądają jak z początku XX wieku, nie różniąc się niczym od wielkich hal fabrycznych z pracą taśmową?
Każdy z nas pewnie niejednokrotnie doświadczył negatywnego wpływu pracy lub obecności  współpracowników na efektywność swojego dnia. Po mimo tego, iż człowiek potrzebuje grupy, społeczeństwa, niekiedy izolacja jest dla niego najlepszy rozwiązaniem, by dobrze wypełnić swoje zadania. I pewnie wielu nieobca jest sytuacja, w której zjawił się w biurze z samego rana, by zrobić jak najwięcej zanim przyjdą inni. Albo zostawanie po godzinach pracy, tylko dlatego, że są wtedy najlepsze warunki do pracy w ciszy. Albo praca nieustannie na słuchawkach, by choć trochę stworzyć sobie iluzję spokoju w gwarnym biurze. Ale czy tak rzeczywiście wygląda efektywna praca? 

Jak pokazują nasze badania, prowadzone wśród różnorodnych firm:

Dla 74% badanych dostęp do miejsca pracy w ciszy i skupieniu jest ważny w biurze.
Dane Grupy Nowy Styl na podstawie analizy odpowiedzi 874 pracowników różnych firm. (2017).

Wynika to głównie ze specyfiki codziennej pracy, jak również podyktowane jest jednym z największych problemów biur, jakim jest hałas (więcej o tym znajdziesz w naszym raporcie: Jak stworzyć dobre biuro?). Znaczna większość biur to typowy open space, który sprzyja integracji firmy, ale niesie za sobą wiele wad, które na co dzień wrastają w pracownicze problemy. A jeśli dałoby się pogodzić rozbudowane życie biurowe z potrzebą pracy w skupieniu, izolując się od innych? 

Idealnym rozwiązaniem na to jest odpowiednie strefowanie biura, które w sposób intuicyjny będzie pomagało pracownikowi w jego codziennej pracy, oddzielając strefy głośne od cichy, miejsca koncentracji od komunikacji, przestrzenie regeneracji od wytężonej pracy. Brzmi dość zawile ale to nic innego jak odpowiednie przygotowanie konkretnych przestrzeni biura do różnorodnych aktywności. Tak jak domu!
 

… o efektywność

None

Stworzenie cichej, zamkniętej i wyizolowanej przestrzeni koncentracji, która pozwoli oderwać się od typowego biurowego gwaru  z pewnością wpłynie na efektywność pracy. Zarówno pracownik skupiający się nad trudnym zadaniem, jak i ten który prowadzi godzinne negocjacje przez telefon, potrzebuje odpowiedniego miejsca, by nie słyszeć bodźców zewnętrznych, jak i też nie przeszkadzać innym. Choć obie te aktywności są skrajnie różne od siebie, od każdego wymagają maksymalnej atencji. Dlatego też rekomendujemy w biurach tworzenie budek telefonicznych, focus roomów, silence roomów, tak by każdy w zależności od potrzeb mógł znaleźć dla siebie dogodną przestrzeń do pracy. 

Obszar komunikacji
Obszar administracji
Obszar regeneracji
Obszar koncetracji

Warto również w odpowiedni sposób zaprojektować „zwyczajną” i codzienną strefę biurową, jakim jest strefa biurek pracowniczych. Dobrze zaprojektowany i dostosowany do obowiązków obszar administracji, w której pracownik spędza przecież najwięcej czasu, może przyczynić się do większej satysfakcji z pracy. A już na pewno ułatwi wykonywanie codziennych zadań. Różnorodność rozwiązań meblowych i akustycznych z pewnością pomoże najbardziej wymagającym.

Oczywiście biuro pracownika XXI to nie tylko biurko i budka telefonicza. Urządzając biura należy pamiętać o 4 obszarach, urządzając je wedle potrzeb firmy i pracowników, gdyż to oni najlepiej wiedzą, co jest im potrzebne w codziennej pracy. I wcale nie musi to być biuro najdroższe, z bogatym designem, naszpikowane technologiami. Idealnie jeśli będzie intuicyjne i funkcjonalne dla jego pracowników, bo to oni są jego głównymi beneficjentami. Oto przepis na idealne biuro!

Po więcej inspiracji zapraszamy do naszych artykułów oraz kontaktu z nami!

 

 [1] Grudzewski, W.M. Hejduk, I. (2000). Zarządzanie technologiczne wyzwaniem XXI wieku. Przegląd Organizacji 2000, nr 11, s. 7.
 [2] Tamże.
 

Pliki Cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry