Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

  • Start
  • Inspiracje
  • KNOW-HOW
  • Trendy w biurze: Jeśli chcesz innowacyjności ... stwórz odpowiednie środowisko pracy

Trendy w biurze: Jeśli chcesz innowacyjności ... stwórz odpowiednie środowisko pracy

„Jeśli chcesz innowacyjności, to musisz zadbać o interakcje. Jeśli chcesz podnieść produktywność, to  zatrudnij ludzi w domu” – to słynna już wypowiedź Johna Sullivana, profesora zarządzania z uniwersytetu w San Francisco, który poparł decyzję Yahoo o wycofaniu możliwości pracy zdalnej w celu wzmożenia innowacyjnego podejścia firmy. Jaką rolę w tworzeniu innowacyjności pełni przestrzeń  biurowa i czy w ogóle pełni? 

Ewelina Solecka, Workplace Consulting Manager

Innowacyjność jest dziś pożądana, bowiem oznacza postęp i stanowi element budowania przewagi konkurencyjnej współczesnych organizacji. Jak powiedział kiedyś Peter Drucker1 „przedsiębiorstwo niewprowadzające innowacji nieuchronnie starzeje się i podupada”. Szybkie tempo rozwoju powoduje zorientowanie na coraz wyższą jakość  oraz nowoczesność, dlatego też rola innowacji w formowaniu nowoczesnej gospodarki w ostatnim czasie jest szczególnie kluczowa. Innowacja nie powinna być jednak traktowana jako coś niedostępnego i wielkiego. W szerokim rozumieniu jest jako usprawnianie, poprawianie, zmienianie w zakresie różnych obszarów funkcjonowania organizacji. Pytanie, które należy sobie zadać brzmi następująco: jak determinować innowacyjność w przedsiębiorstwie i jakie czynniki warto wziąć pod uwagę?

Innovative

Jeśli Ty masz pomysł i ja mam pomysł…

Irlandzki pisarz i dramaturg George Bernard Shaw powiedział kiedyś: „Jeśli Ty masz jabłko i ja mam jabłko i wymienimy się tymi jabłkami, to wtedy Ty i ja wciąż będziemy mieli po jednym jabłku. Ale jeśli Ty masz pomysł i ja mam pomysł  i wymienimy się tymi pomysłami, to wtedy obaj będziemy mieli dwa pomysły”. Interakcje między pracownikami są dużo bardziej wartościowe niż do tej pory myślano. Współpraca, kiedyś rozumiana wyłącznie jako ta zaplanowana w salach spotkań, w 70% opiera się właśnie na interakcjach w obrębie przestrzenie biurowej2. Szczególnie wartościowe są spontaniczne spotkania, zwane zderzeniami (collisions). Są to wszystkie bezpośrednie i przypadkowe kontakty współpracowników. Przy kawie, podczas posiłku, w szatni, w drodze do toalety, idąc  na spotkanie, na półpiętrze, wszędzie. Liczne, niezaplanowane, krótkie rozmowy umożliwiające wymianę opinii, podzielenie się pomysłem. Przyczyniają się one nie tylko do efektywności, ale także do powstawania innowacyjnych pomysłów. Pozytywne zderzenia, możliwość włączenia się w dyskusję, wypowiedzenia się na temat czyjegoś projektu, porada kolegi zajmującego się innym obszarem to wszystko sytuacje, gdy wymieniamy się pomysłami, wzajemnie inspirujemy, zyskujemy. Ale czy o wymianę pomysłów w innowacji chodzi? Owszem. Innowacyjności sprzyja interdyscyplinarna współpraca, wspólne kreowanie nowych idee, zderzanie się perspektyw. Nigel Oseland3, naukowiec,  współzałożyciel WCO (Workplace Consulting Organisation) i wiodąca postać w obszarze miejsc pracy analizował wpływ interakcji w procesie powstawania innowacji. Jak twierdzi, interakcje są tu kluczowe. Dzięki połączeniu współpracy, dzielenia się wiedzą oraz osobistej refleksji i wglądu mogą powstać nowe pomysły wykraczające poza istniejącą wiedzę.  

Innowacyjność potrzebuje interakcji, ale i miejsca

Istotą wzmagania innowacyjności jest wewnętrzna kultura wyzwalająca interakcje i generowanie idei. Kluczowym jest także miejsce, gdzie owe idee będą generowane. Analizy obecnego stylu pracy wskazują, że pracownicy średnio przez 45% swojego czasu pracy siedzą przy biurkach3.  Oznacza to, że stajemy się bardziej mobilni i przez średnio połowę naszego czasu, pracujemy w różnych innych miejscach biura lub poza nim. To dobrze. Jak wskazują badania4 większość pomysłów powstaje właśnie poza biurkami – 79% z nich tworzonych jest w wyniku interakcji na terenie biura. Aby ta interakcja mogła odbywać się w sposób efektywny warto pomyśleć o strefach sprzyjających wymianie poglądów i pomysłów, bowiem zwykła sala konferencyjna nie wystarcza.

Tworząc w Grupie Nowy Styl typologię stref biurowych przeanalizowaliśmy style pracy naszych klientów oraz zorganizowaliśmy interdyscyplinarne warsztaty, podczas których wgłębiliśmy się we wszystkie aktywności podejmowane przez pracowników na przestrzeni biurowej. Kluczowy wniosek tych analiz był jeden – proces komunikacji w biurze jest różnorodny, opiera się o różne formy interakcji, dlatego potrzeby związane z aranżacją przestrzeni są dużo bardziej zróżnicowane.  Strefy spotkań nieformalnych, miejsca do szybkich konsultacji na stojąco, przestrzenie do pracy w małych grupach projektowych, sale zamknięte różnego rodzaju, soft seating (fotele, pufy kanapy) to przykłady kilku z rozwiązań jakie możemy stworzyć w biurze, by wesprzeć komunikację wśród pracowników. 
 

Obszar komunikacji

Co jest istotne w kreowaniu efektywnych miejsc do spotkań? Dwoje badaczy -  Fayard i Weeks5 uważają, że zachowanie uczestników spotkania wpływają uwarunkowania zarówno społeczne, jak i fizyczne, związane z przestrzenią. Zdefiniowali oni zestaw cech miejsc sprzyjających nieformalnym kontaktom. Przestrzenie dedykowane do interakcji powinny być blisko stanowisk pracy i naturalnie zbliżać ludzi, powinny być dostępne, funkcjonalne, o odpowiednim wyposażeniu, zapewniające prywatność,  a w organizacji powinno funkcjonować przyzwolenie na korzystanie z nich. Równie istotny w tworzeniu miejsc do komunikacji jest styl pracy organizacji. Szczegółowa analiza typów podejmowanych spotkań i sposobu realizacji zadań ułatwia odpowiednie zaprojektowanie i aranżację takich stref. 

Współczesne biuro to przede wszystkim miejsce do spotkań. Przy obecnym tempie rozwoju technologii możemy pracować z każdego miejsca. Niemniej jednak przychodzimy do biura by spotkać się ze swoimi koleżankami oraz kolegami i popracować wspólnie. Warto wykorzystać ten aspekt i poprzez przestrzeń zachęcać pracowników do bardziej efektywnej wymiany myśli, co sprzyja powstawaniu innowacji, tak ważnej we chcących się rozwijać  organizacjach. Odpowiednio zaplanowane i różnorodne miejsca do spotkań będą stanowić wsparcie zespołów w ich codziennej pracy i stymulować do innowacyjności. 
 

Współczesne biuro to miejsce do spotkań
Współczesne biuro to miejsce do spotkań
Współczesne biuro to miejsce do spotkań
Współczesne biuro to miejsce do spotkań

Źródła:

[1] Drucker, P.F. Innowacja i przedsiębiorczość, Warszawa 1992.

[2] CABE. (2005). The impact of office design on business Performance. Commission for Architecture & the Built Environment and the British Council for Offices, p. 1-79.

[3]Oseland, N. Marmot, A. Swaffer, F. Ceneda, S. (2011). Environments for Successful Interaction. Facilities, vol. 29, no.1/2, pp. 50-62.

[4] Fayard, A. and Weeks, J. (2005), Photocopiers and Water-coolers: The Affordances of Interaction, INSEAD Working Paper Series, Fontaineblau.

Pliki Cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Idź do góry