Strona wykorzystuje pliki cookies Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
Strona wykorzystuje pliki Cookies. Poznaj naszą Politykę Cookies.
Więcej możliwości. Tworzymy przestrzeń unikalną.

pl

#MYoffice: Minimalistyczne biuro w stylu skandynawskim
26.07.2017

Minimalizm to dziś bardzo popularne określenie, pod którym kryje się zarówno sposób urządzania wnętrz, jak i sam styl życia.

Hasłem, które bardzo dobrze oddaje ducha minimalizmu, jest „less is more”, wypowiedziane przez Ludwiga Miesa van der Rohe. Mniej znaczy więcej, a więc najlepiej pozbyć się wszystkiego, co zbyteczne. We wnętrzach odnosi się to do wszelkiego rodzaju dekoracji i ornamentów, przy zachowaniu samych elementów funkcjonalnych i niezbędnych.


Minimalizm stawia na jasną kolorystykę, co w połączeniu z niewielką ilością wyposażenia powiększa optycznie wnętrza. Prostotę wnętrza na zasadzie kontrastu podkreślają kolorowe akcenty.
Styl skandynawski czerpie z minimalizmu, ale dodatkowo ocieplony jest naturalnymi materiałami, geometrycznymi wzorami i pastelową kolorystyką. Proste i uporządkowane wnętrze nie odciąga od pracy i nie rozprasza pracownika. Przy swojej oszczędnej formie nadal jest przytulne dzięki wykorzystaniu naturalnych materiałów i dużej ilości światła słonecznego.
Jeżeli zgadzasz się z poniższymi stwierdzeniami dotyczącymi firmy, ten styl może pasować do Twojego biura:
- Ludzie często pracują w skupieniu, a wszelkie niepotrzebne dodatki ich rozpraszają./div>
- Wartością jest transparentność (przejrzystość) zarówno działań jak i przestrzeni.
Anna Marszałek, Senior Workplace Research & Spaceplanning Consultant

Artykuł jest częścią cyklu "#MYoffice - W jakim stylu urządzić biuro?". W jaki sposób wygląd wnętrz może sprzyjać realizacji celów biznesowych? - o tym piszemy we wstępie do cyklu.

#MYoffice: Biuro z domowym klimatem
19.07.2017

Urządzając dom, wybierając do niego meble i dodatki, ludzie kierują się nie tylko ich wyglądem, ale także wygodą i funkcjonalnością. Mają świadomość tego, że będą korzystać z nich przed długi czas, a więc będą miały wpływ na ich komfort i wygodę. W domu chcą czuć się po prostu dobrze. Nie bez powodu słowem klucz, które przewija się w rozmowach architekta wnętrz z inwestorem jest „przytulność”.

W pomieszczeniach określanych tym mianem najczęściej stosowane są miękkie wykończenia i materiały (dywany, poduszki), ciepłe kolory, rośliny, naturalne materiały (drewno, cegła), światło o ciepłej barwie, drobne dodatki (książki, zdjęcia, obrazy, ceramika), czyli wszystko to, co rzadko spotykamy w typowym biurze.

Skoro ludzie dobrze czują się w przytulnych wnętrzach, to czemu biura są ich przeciwieństwem?

Pomimo tego, że w pracy spędza się przeciętnie 40 godzin w tygodniu, a więc sporą część czasu, większość z nich jest urządzona w bardzo surowym stylu, w którym dominują zimne kolory, ostre krawędzie, zimne światło i sztuczne materiały. Taki wystrój nie pozostaje bez wpływu na samopoczucie osób przebywających we wnętrzu, dlatego w ostatnich latach na sile przybiera trend wprowadzania do biur domowych dodatków. Zwykle „baza”, a więc system meblowy stanowisk pracowniczych, nie różni się od mebli wykorzystywanych do tej pory w biurach, ale w pozostałych przestrzeniach, np. w salach spotkań, pojawiają się drewniane meble czy inne dodatki zarezerwowane dotąd jedynie dla wnętrz mieszkalnych, np. stojące lampy, zasłony, tapety. Co ciekawe aż 80 proc. pracowników w jednym z przeprowadzonych badań uznało, że dzieła sztuki w biurze poprawiają atmosferę pracy i wpływają na ich lepsze samopoczucie .[1]

Domowy klimat ma sprzyjać lepszemu samopoczuciu pracowników oraz większej chęci wykonywania obowiązków służbowych.

Jeżeli zgadzasz się z poniższymi stwierdzeniami dotyczącymi firmy, ten styl może pasować do Twojego biura:

  • Panuje luźna, rodzinna i przyjazna atmosfera.
  • Pracownicy chętnie dekorują swoje otoczenie osobistymi dodatkami.

Anna Marszałek, Senior Workplace Research & Spaceplanning Consultant

Artykuł jest częścią cyklu "#MYoffice - W jakim stylu urządzić biuro?". W jaki sposób wygląd wnętrz może sprzyjać realizacji celów biznesowych? - o tym piszemy we wstępie do cyklu.


[1] BCA and International Association of Professional Art Advisors, [w:] Art in the workplace benefits both employees and company, 15.04.2015

W jakim stylu urządzić biuro? #MYoffice
17.07.2017

Przez wystrój wnętrz firmy realizują zróżnicowane cele: począwszy od biznesowych, a na wizerunkowych kończąc. Dlatego choć praca biurowa w różnych firmach przebiega podobnie (głównie przy biurkach i w salach spotkań), to nie można jednego standardu aranżacji biura zastosować do każdej organizacji. Czym kierować się wybierając wystrój wnętrza? Czym charakteryzują się najpopularniejsze style biur? Zapraszamy do wakacyjnego cyklu „#MYoffice - przewodnik po stylach biura”.

Przez najbliższe tygodnie będziemy prezentować kolejne wcielenia wnętrz biurowych. Zanim jednak przyjrzymy się poszczególnym stylom biur, warto odpowiedzieć sobie na pytanie o rolę wystroju wnętrza w funkcjonowaniu organizacji.

Biuro wizytówką firmy

Dla wielu firm relacje biznesowe są jednym z priorytetów. W związku z tym klient przychodzący do siedziby takiej firmy powinien odnieść wrażenie, że ma do czynienia z rzetelnym i profesjonalnym partnerem biznesowym. Żeby uzyskać taki efekt, wnętrza muszą być zaprojektowane w sposób spójny z profilem działalności firmy. Raczej żaden inwestor nie uwierzyłby, że architekci zaprojektują funkcjonalną przestrzeń, jeżeli nie potrafią zadbać o swoją własną, a w ich biurze meble są przypadkową zbieraniną i panuje wszechobecny bałagan.

Przemyślane podejście do kreowania swojej marki jest ściśle związane ze spójną komunikacją. Jednym z elementów tej komunikacji jest właśnie przestrzeń biurowa, kształtująca pierwsze wrażenie podczas kontaktów biznesowych w siedzibie firmy.

Kultura organizacyjna, czyli co?

Kolejnym istotnym elementem jest odzwierciedlenie kultury organizacyjnej.

Kultura organizacyjna to zbiór przekonań i zasad funkcjonujących w danej firmie. Stanowi ona budulec zewnętrznego wizerunku, jak i pożądanych zachowań pracowników. Pomaga zrozumieć, co organizacja promuje, jak pracuje, co uważa za ważne. Często można spotkać się z porównaniami tego pojęcia do osobowości, duszy organizacji, tworzącej jej tożsamość i odróżniającej od innych firm.

Kultura organizacji kształtuje to, w jaki sposób funkcjonuje firma. Można ją dostrzec analizując atmosferę, dress code, preferowane i doceniane postawy oraz wartości, styl zarządzania, jak i sposoby komunikacji pracowników, relacje oraz cele.

Najbardziej widocznym elementem jest jednak przestrzeń zajmowana przez firmę. Odpowiednio zaprojektowana może skutecznie zwiększyć siłę oddziaływania kultury organizacji.

Tam, gdzie ważnym elementem jest innowacyjność, wnętrza są zwykle tak zaaranżowane, aby pobudzać do generowania nowych pomysłów. Z kolei w firmie przywiązanej do zasad
i promującej profesjonalizm w kontaktach z klientem, przestrzeń jest bardziej formalna.

Na przykład w agencji interaktywnej wskazane będzie oryginalne wnętrze z kolorowymi graffiti na ścianach, a w kancelarii prawniczej stonowana kolorystyka z ciężkimi drewnianymi meblami. Można sobie wyobrazić, że w pierwszym przypadku atmosfera panująca w firmie jest swobodna, pracownicy mają więcej kontaktów nieformalnych, nie mają ustalonego dress codu, a przestrzeń kształtują sami, na przykład przynosząc osobiste drobiazgi. Wystrój wnętrza podkreśla te konkretne cechy organizacji i sprawia, że pracownicy czują się w niej komfortowo.

W drugim przypadku wnętrze narzuca zupełnie inne zachowania. Do eleganckiego biura, akcentującego prestiż zawodu, pracownik nie przyjdzie ubrany we flanelową koszulę i adidasy. Stosunki pomiędzy pracownikami będą bardziej formalne, a ich wpływ na przestrzeń dużo mniejszy. Tutaj każdy osobisty dodatek musi pasować do wnętrza, żeby nie umniejszać jego rangi.

Wystrój biura i kultura organizacyjna wzajemnie na siebie oddziałują. Z jednej strony aranżacja wnętrza jest podyktowana kulturą organizacyjną. Z drugiej strony biuro można celowo zaprojektować tak, aby wpływało na kulturę organizacyjną lub wspierało jej zmianę.

Komfort pracownika jest coraz ważniejszy

Zmiany w sytuacji demograficznej mają bezpośredni wpływ na rynek pracy. Obecnie w biurze współpracują ze sobą aż cztery pokolenia (baby boomers, X, Y, Z), charakteryzujące się różnym podejściem do pracy oraz innymi potrzebami i wymaganiami z tym związanymi. Według szacunków w ciągu najbliższych 10 lat pokolenie millennialsów (Y) będzie stanowić 75% zasobów ludzkich na świecie.

Ich oczekiwania wobec potencjalnych pracodawców są zupełnie odmienne od oczekiwań poprzednich generacji. Nie wystarczają im już typowe, szare biura, w których pracowali ich rodzice. Ludzie z pokolenia Y oczekują atrakcyjnych wizualnie wnętrz, zaprojektowanych zgodnie z najnowszymi trendami, oferujących duży zakres elastyczności i komfortu. Potwierdzają to statystki, z których wynika, że w samym sektorze BPO aż 81% zatrudnionych osób chciałoby zobaczyć biuro przed zawarciem umowy .

Pracodawcy są świadomi, że muszą uwzględnić te wymagania by przyciągnąć i zatrzymać talenty w firmie. Stąd też atrakcyjna przestrzeń, zapewniająca komfortowe warunki pracy staje się kartą przetargową w procesie rekrutacji oraz czynnikiem oddziałującym na satysfakcję pracowników.[1]

Style biura

W artykułach o wystroju wnętrz niezmiennie przewija się słowo „styl”. Często można usłyszeć o stylu skandynawskim, industrialnym czy prowansalskim. Granice pomiędzy nimi są nierzadko płynne i bywa, że jedno wnętrze ma cechy charakterystyczne dla dwóch z nich. Nie wszystkie style mają też jedną, precyzyjną nazwę lub też ciężko określić je tym mianem, dlatego stosowane przez nas nazwy są raczej opisowe i umowne.

W kolejnych tygodniach zaprezentujemy 6 stylów biur, które najczęściej wybierają nasi klienci.

- Biuro z domowym klimatem
- Minimalistyczne biuro w stylu skandynawskim
- Styl industrialny
- Nowoczesne, hi-tech, futurystyczne
- Nowoczesne, biophilic design, kreatywne
- Biuro tradycyjne

Styl z pewnością nie jest listą produktów, które muszą znaleźć się w danej przestrzeni, jednak większość osób mówiąc o danym stylu wyobraża sobie pewne typowe elementy i to właśnie będziemy chcieli pokazać. Do każdego stylu biura dołączymy też krótką checklistę - pytania o priorytety, pożądany wizerunek i style pracy – które pozwolą szybko zweryfikować, na ile dany styl pasuje do konkretnej firmy.

Każdy lubi mieć odrobinę swobody

Nawet wnętrzu przemyślanemu przez projektanta od A do Z może brakować jednego, kluczowego składnika – swobody w urządzaniu własnej przestrzeni przez pracowników.

W badaniach Craiga Knighta z Uniwersytetu Exeter uczestnicy zostali przydzieleni do pracy w różnych rodzajach biur: podstawowym (urządzonym prosto i surowo), udekorowanym (z kwiatami doniczkowymi, zdjęciami) i współtworzonym przez pracowników (pozwalającym dowolnie przestawić dodatki lub całkowicie z nich zrezygnować). Wyniki pokazały, że produktywność w „biurze udekorowanym” była wyższa o 17% i aż o 32% w „biurze współtworzonym”, w porównaniu do osób pracujących w „biurze podstawowym”. [1]

Pozostawienie pracownikom pewnego zakresu decyzyjności i wpływu na ostateczny wygląd przestrzeni biurowej przynosi korzyści obu stronom. Pracownicy są bardziej zadowoleni, ponieważ mają większą kontrolę nad otoczeniem, a przy tym są bardziej produktywni w swojej pracy, co wprost przekłada się na wyższe zyski firmy. Okazuje się więc, że również na etapie wyboru stylu wnętrza biurowego, warto konsultować decyzje z pracownikami. Wizja jednej osoby może być w tym szczególnym przypadku nietrafiona.

Anna Marszałek, Senior Workplace Research & Spaceplanning Consultant

Anna Marszałek - absolwentka architektury i urbanistyki na Politechnice Krakowskiej. Od czasu studiów zajmuje się projektowaniem wnętrz komercyjnych i prywatnych. Zainteresowanie wpływem budynków, zarówno na zdrowie, zachowanie, jak i samopoczucie ich użytkowników zaprowadziło ją do Grupy Nowy Styl, gdzie zaczęła zgłębiać to zagadnienie w kontekście miejsc pracy. Obecnie tworzy i prowadzi procesy badawcze, których efektem są projekty optymalnych przestrzeni biurowych dla badanych organizacji i pracowników. Jest odpowiedzialna za interpretację wyników i ich bezpośrednie przełożenie na aranżację wnętrz.


[1] The Relative Merits of Lean, Enriched, and Empowered Offices: An Experimental Examination of the Impact of Workspace Management Strategies on Well-Being and Productivity. Journal of Experimental Psychology: 2010, Vol. 16, No. 2, 158 –172


[1] BPO i Centra Usług Wspólnych: Pracownicy sektora zabierają głos w sprawie swojego miejsca pracy. Atrybuty budynków biurowych jako przewaga konkurencyjna w walce o najlepszych pracowników. Czerwiec 2015 Skanska Jll

OFFICE SUPERSTAR
07.07.2017

Masz wyjątkowe biuro? Pochwal się nim! Razem z CBRE zapraszamy do konkursu, w którym wyłonimy najlepsze aranżacje biurowe w Polsce.

Konkurs OFFICE SUPERSTAR skierowany jest do firm i instytucji, które posiadają lub wynajmują własne biura, a ich aranżacja podkreśla kulturę organizacyjną oraz nastawienie do pracownika. Organizacje mogą zgłaszać swoje biura w ramach 12 kategorii konkursowych m. in: na najlepszą przestrzeń konferencyjną, biuro coworkingowe, biuro innowacyjne czy najlepsze aranżacje biura w 6 wybranych branżach (w tym: prawniczej, technologicznej czy kreatywnej), na stronie www.officesuperstar.pl.

- Biuro to nie tylko inwestycja, ale także katalizator zmiany. To jak wygląda i jakie spełnia funkcje, motywuje pracowników i sprawia, że chcą pracować w danej firmie – a to, przy tak głębokim rynku pracownika, niezwykle wysoka wartość – mówi Karolina Manikowska, dyrektor naszego Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy, członkini Kapituły Konkursu.

Wraz z rozwojem biznesu zmianie uległo rozumienie pojęcia biura, które nie jest już definiowane tylko jako miejsce pracy z szeregiem zagraconych biurek w open space. Obecnie przestrzeń biurowa to miejsce spotkań kilku pokoleń, które łączy na jednej powierzchni różne style pracy i przyzwyczajenia. Innowacyjne rozwiązania technologiczne, przestronne sale konferencyjne dedykowane spotkaniom z klientami, miejsca pracy dla grup roboczych czy strefy nieformalnych spotkań, to cechy charakterystyczne dzisiejszych miejsc pracy. Ideą konkursu OFFICE SUPERSTAR jest wyłonienie i nagrodzenie firm, które identyfikują się z takim rozumieniem biura.

Wyboru Laureatów dokona Kapituła Konkursowa, złożona z 12 ekspertów reprezentujących różne branże. Wśród nich jest m.in.: prof. dr hab. inż. architekt Ewa Kuryłowicz, Natalia Hatalska - autorka „Trendbooka”, Radosław Gajda - autor vloga „Architecture is a good idea”, Ewa Andrzejewska - redaktor naczelna „Eurobuild CEE” i Karolina Manikowska, nasz ekspert.

Zgłoszenia do konkursu trwają do 31 sierpnia 2017 roku. Więcej informacji oraz formularz zgłoszeniowy znajduje się na stronie: https://www.officesuperstar.pl

Organizatorem konkursu jest firma doradcza CBRE. Grupa Nowy Styl jest oficjalnym partnerem przedsięwzięcia.