Strona wykorzystuje pliki cookies Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
Strona wykorzystuje pliki Cookies. Poznaj naszą Politykę Cookies.
Więcej możliwości. Tworzymy przestrzeń unikalną.

pl

Biuro skrojone pod potrzeby organizacji
20.01.2017

O roli badań w aranżowaniu biura „szytego na miarę” opowiada Karolina Manikowska, Dyrektor naszego Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy w Grupie Nowy Styl.

Aranżując przestrzeń bierzecie pod uwagę potrzeby pracowników, realizowane przez nich procesy oraz przestrzeń. Czy któryś z tych czynników jest najważniejszy?

Dla nas biuro to przestrzeń, w której pracownicy sprawnie realizują procesy biznesowe, dlatego przygotowując projekt aranżacji wnętrza biurowego, bierzemy pod uwagę wszystkie te czynniki. Jednak często zdarza się tak, że na któryś z nich w danym przypadku należy położyć nacisk. Te trzy czynniki pozwalają nam wspólnie z klientem – inwestorem i architektem – zdefiniować nadrzędny cel projektu i dobrać do jego realizacji odpowiednie narzędzia.

Cel: „stworzenie ładnego biura” jest zbyt ogólny, dlatego zawsze dopytujemy o szczegóły. Jeżeli usłyszymy: „Chcemy się przeprowadzić, bo nie mieścimy się już w obecnym miejscu” – wiemy, że ważny jest aspekt przestrzeni. Jeżeli ktoś mówi nam, że pracownicy narzekają na obecne biuro – kluczowe będzie usatysfakcjonowanie zespołu. A jeżeli klient zwraca uwagę na to, że działy są rozproszone i przez to dłużej realizują zadania – wtedy wiemy, że chodzi o usprawnienie procesów. Dobrze zaaranżowana i podzielona na strefy przestrzeń wpływa na komfort pracowników i pozwala im sprawniej realizować zadania.

Kolejnym krokiem są badania?

Jeżeli klient zdecyduje się na taką opcję, wspieramy poznanie danych elementów poprzez badania. Nasz Dział Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy przeprowadza u klienta, w jego dotychczasowym biurze badania i analizy. Składają się one m.in. z oceny poziomu satysfakcji pracowników z obecnego biura, zdefiniowania jego wad i zalet, oraz określenia profilu aktywności w poszczególnych działach. Bardzo istotne jest też wskazanie bufora rozwojowego, czyli tego, jak organizacja będzie rosła – chodzi o to, żeby nowi pracownicy zmieścili się w danej przestrzeni w konkretnej perspektywie czasowej. Tworzymy też siatkę powiązań między działami – z kolei ta informacja pomaga nam umiejscowić działy w taki sposób, żeby ułatwić im współpracę i komunikację.

Kolejnym etapem jest określenie w sposób obiektywny poziomu wykorzystania biurek oraz efektywności sal spotkań – na podstawie tego typu analiz przygotowujemy rekomendacje do nowego projektu dotyczące liczby biurek, wyposażenia w danym dziale, możliwości wprowadzenia desk sharingu, określenia liczby i wielkości miejsc spotkań nieformalnych oraz liczby budek telefonicznych dla poszczególnych działów. Tego typu dane pomagają architektowi i nam zaprojektować odpowiednie biuro dla klienta.

Wyniki badań pozwalają wam przygotować projekt wykorzystujący powierzchnię w optymalny sposób?

Dokładnie tak – dzięki badaniom opieramy się na obiektywnych danych, a nie subiektywnych odczuciach. Wyniki analiz przekazujemy zarówno architektowi, jak i inwestorowi. Konkretna informacja, dotycząca np. liczby i rodzaju stref, ułatwia zaprojektowanie biura odpowiadającego na potrzeby organizacji. Projekt może być pełniejszy i bardziej dopasowany dzięki naszym rekomendacjom z badań. To ogromne pole do współpracy pomiędzy Grupą Nowy Styl i architektami. Wspólnie jesteśmy w stanie przygotować projekt aranżacji biura maksymalnie odpowiadający potrzebom klientów, co podkreślamy naszym nowym hasłem „We KNOW HOW to #MakeYourSpace”. Możemy też oczywiście zaprojektować biuro zgodnie z wytycznymi, jeżeli nie ma konieczności przeprowadzania badań – wszystko zależy od założeń projektu.

Na jakim etapie rozpoczynacie współpracę?

Najlepiej, kiedy współpracę z architektem tworzącym koncepcję biura podejmujemy na samym początku działań, ponieważ mamy wiedzę i zasoby potrzebne do zebrania niezbędnych informacji i przygotowania raportu, który jest zwieńczeniem opisywanych badań. Jasno z niego wynika, jakie rozwiązania czy proporcje stref są wskazane w danym przypadku. Nasze badania warto prowadzić już na etapie projektowania samego budynku i tak się często zdarza. Wtedy mamy jeszcze możliwość właściwego podziału biura, zaplanowania wystarczającego miejsca dla poszczególnych zespołów czy wyboru przestrzeni pod wynajem. Jeżeli projektując wnętrze, musimy się „dopasować” do zastanej powierzchni, czasem niestety trzeba zrezygnować z ciekawych rozwiązań, ponieważ nie pozwalają na nie aspekty budowlane. Dlatego też, im wcześniej zostaniemy zaproszeni do projektu, tym lepiej dla architekta i inwestora.

Ponadto nie chodzi tylko o zebranie i opracowanie danych potrzebnych do projektowania, ale także o przygotowanie pracowników klienta na zmianę, jaką jest dla nich nowe lub nowo zaaranżowane biuro.

Jak więc sprawić, żeby pracownicy byli zadowoleni z nowej aranżacji biura?

Duży nacisk kładziemy na proces zarządzania zmianą. Po pierwsze chcemy dowiedzieć się, co ludzie myślą na temat obecnego biura i jakie mają potrzeby odnośnie przyszłego, co jest ich bolączką, jeżeli chodzi o przestrzeń do pracy. Następnie tak konstruujemy badanie, żeby wnioski z niego pomogły nam w utworzeniu zindywidualizowanego projektu. Badanie może być np. ukierunkowane na efektywność procesów, poziom wykorzystywania sal konferencyjnych czy biurek. Po drugie, jeżeli takie są oczekiwania klienta, zaangażujemy pracowników w proces aranżacji nowego lub rearanżacji istniejącego biura. Dzięki takiemu procesowi stawiamy potrzeby ludzi na pierwszym miejscu, ich biuro jest nie tylko piękne, ale i użyteczne.

Tego typu działania to prowadzenie szkoleń, warsztatów i innych aktywności dla pracowników klienta. Przeprowadzenie ich zazwyczaj zleca inwestor, czyli pracodawca. Warsztaty uczą ludzi, jak korzystać z biura i jakie jest przeznaczenie stref. Podczas nich pracownicy wypracowują też zasady korzystania z biura. Zdarzało się też, że na życzenie klienta określaliśmy z zespołem motyw przewodni grafik, jakie były potem projektowane przez architekta – w tych przypadkach akurat nie były związane z działalnością firmy, były abstrakcyjne i sprawiały, że ludzie dobrze czuli się w swoim otoczeniu. Mamy bardzo pozytywne doświadczenia w przeprowadzaniu takich działań. Warto podkreślić, że są one komplementarne z pracą architekta i pozwalają na zebranie argumentów do obrony projektu przed klientem.

Opracowujecie materiały dla architektów?

Nasz zespół projektantów przestrzeni przygotowuje na zlecenie architektów materiały, które pomagają klientowi podjąć najlepsze decyzje o aranżacji przestrzeni i wyposażeniu biurowym. Opracowujemy: rzuty 2D całego piętra, izometrie 3D, rzuty na białym tle, realistyczne wizualizacje, obrazy 360˚– zakres tej współpracy wynika z bieżących potrzeb.

Architekt wymyśla całą, spójną koncepcję aranżacji, tworzy niepowtarzalny styl danego biura, określa miejsca biurek i sal spotkań, natomiast my, na podstawie badań lub naszego KNOW-HOW, doradzamy, co jeszcze warto uwzględnić. Architekt decyduje także o wykończeniach mebli, ponieważ muszą one współgrać z jego koncepcją wnętrza – rodzajem materiałów, kolorystyką, grafikami, tapetami, a także z wykładziną, lampami i innymi elementami wyposażenia. Bazując na wizji architekta, wrysowujemy produkty, opracowujemy wizualizacje, a architekt przedstawia je klientowi.

Rozmawiała Anna Tomczyk

Podejście firmy do aranżowania biur z uwzględnieniem Przestrzeni, Pracowników i Procesów obrazuje nowa odsłona strony internetowej: www.NowyStylGroup.com/mys

O aranżowaniu biura z uwzględnieniem stref odpowiadającym różnym aktywnościom pracowników przeczytaj w artykule: Meble to nie wszystko

Iconic Awards 2017: Home office design wygrywa
16.01.2017

System siedzisk Tapa oraz meble biurowe Levitate nie kojarzą się z wnętrzami typowych korporacji. Mimo to stały się ikonami tegorocznego designu biurowego. W ubiegłą niedzielę Niemiecka Rada Designu wręczyła Grupie Nowy Styl nagrody Iconic Awards 2017 za obydwa produkty.

#Tapa

Pufy Tapa znalazły się w wąskiej grupie produktów „Best of Best” nagrody Iconic Awards: Interior Innovation. Zostały stworzone przez Przemysława Mac Stopę zgodnie z ideą modularności – jeden moduł tworzy „wyspa” i ruchome pufy obracające się na wspólnej osi. Moduły można dowolnie zestawiać i wielobarwnie tapicerować, uzyskując unikatowe dla każdego wnętrza bryły.

Tapa pokryta wełną ociepla wizerunek firmy i jest intrygującym akcentem. Twórcy nowej sofy zadbali o wysoką jakość tapicerki: produkowany w Nowej Zelandii materiał (Synergy, 95% wełny) przeszedł wymagające testy ścieralności i jest barwiony w technologii, która zapewnia długą żywotność koloru.

#Levitate

System mebli biurowych Levitate otrzymał wyróżnienie Iconic Awards: Interior Innovation – Selection.

Najnowszy system meblowy Grupy Nowy Styl autorstwa studia WertelOberfell, pozwala poczuć się w biurze tak, jak w domu, a jednocześnie jest w pełni funkcjonalny i umożliwia efektywną aranżację przestrzeni biurowej. Wiodącym elementem jest tu drewno. Wolnostojące biurka, workbenche i wysokie stoły do szybkich spotkań łączy charakterystyczna noga w kształcie litery A. Pełną funkcjonalność zapewniają przesuwny blat, ukryta pod nim szuflada oraz sekretarzyk montowany na blacie biurka.

Domową atmosferę system Levitate tworzy przez dobór kolorów oraz wykończeń. Levitate pozwala zaaranżować zarówno małe, bardziej kameralne biura, jak i większe przestrzenie typu open space ze wszystkim niezbędnymi strefami pracy.

Home office design?

– Istnieje pewna sztuczna granica pomiędzy produktami biurowymi i domowymi. Uważamy, że niektóre produkty z powodzeniem sprawdzają się w obu przestrzeniach i powinny być dobierane do użytkownika, nie do wnętrza – deklarują Jan Wertel i Gernot Oberfell, projektanci systemu Levitate. Dużo czasu spędziliśmy na rozwijaniu akcesoriów systemu Levitate właśnie po to, żeby można je było z łatwością dodawać, usuwać, przesuwać, w zależności od indywidualnych potrzeb. Oprócz tego użycie materiałów i wykończeń, które zwykle kojarzymy z meblami domowymi sprawia, że biuro staje się miejscem cieplejszym i bardziej przyjaznym.

Trend home office design to nie chwilowa moda, ale konsekwencja zmieniających się w ostatnich latach nawyków związanych z pracą, potrzeb nowych generacji pracowników i nowej roli biura. Dzięki błyskawicznemu rozwojowi technologii możemy pracować z różnych miejsc, przez co zacierają się granice między przestrzenią pracy i życia prywatnego. Inaczej też buduje się zaangażowanie i efektywność zatrudnionych. Zgodnie z badaniami materiały, takie jak drewno i wełna, działają jak bufor redukujący stres i mają pozytywny wpływ na samopoczucie pracowników.

Iconic Awards: Interior Innovation to pierwszy międzynarodowy konkurs, który łączy światy architektury i projektowania mebli. W międzynarodowym jury zasiadają eksperci z obu dziedzin i oceniają produkty łącznie za aspekty użytkowe i wzornicze. Organizatorem konkursu jest Niemiecka Rada Wzornictwa (German Design Council).

Premiera inteligentnego krzesła na targach CES 2017
05.01.2017

Navigo Smart to zupełnie nowe zastosowanie technologii internetu rzeczy dla smart offices. Krzesło wspiera pracowników w ergonomicznym siedzeniu i pomaga firmom optymalnie aranżować biura, przyczyniając się do większego komfortu, zdrowia i efektywności pracy. Inteligentne krzesło to efekt współpracy Grupy Nowy Styl z GemsenseDSP Group. Jego premiera ma miejsce podczas największych targów technologii konsumenckich CES 2017, które rozpoczęły się dziś w Las Vegas.

Navigo Smart to nowoczesne krzesło obrotowe wyposażone w mikrokomputer Gemsense (Red Amber) i technologię ULE, która umożliwia efektywną komunikację z urządzeniami, takimi jak komputer czy smartfon. Dzięki nim posiada cztery unikatowe funkcjonalności:

  1. Monitoring ustawienia krzesła
  2. Obserwacja zachowań użytkowników
  3. Pomiar warunków fizycznych
  4. Analiza zajętości stanowisk

Jakie zastosowanie dla użytkowników i przedsiębiorstw mogą znaleźć powyższe funkcje?

Ergonomia – Problemy z kręgosłupem, ale też choroby nadgarstków czy krążenia wynikające z niezdrowego siedzenia, to jedna z głównych chorób cywilizacyjnych.

– Od lat pracujemy nad coraz bardziej ergonomicznymi meblami i krzesłami, bo wiemy, że zdrowie pracowników to czynnik, w który firmy muszą inwestować. Kiedy oddajemy nowe biuro, edukujemy użytkowników, jak korzystać w pełni z jego funkcjonalności, zapewniamy szkolenia i instrukcje obsługi. Ale w codziennej praktyce i tak okazuje się, że większość pracowników nie stosuje się do zasad ergonomii – mówi Piotr Wróblewski, współtwórca Navigo Smart z Grupy Nowy Styl.

Inteligentne krzesło, które będzie nam na bieżąco przypominało, jak należy siedzieć, jest najlepszym sposobem, by wyrobić sobie dobre nawyki.

Optymalizacja przestrzeni pracy – dokładna analiza zajętości biurek pomaga w określeniu stylu pracy poszczególnych zespołów i jednostek, co jest podstawą dobrej aranżacji biura.

Komfortowe warunki pracy – zgodnie z badaniami dla 87% pracowników temperatura jest ważnym lub bardzo ważnym czynnikiem, który kształtuje ich komfort pracy.

Optymalizacja zużycia mediów w biurze – dzięki integracji z systemem automatyki budynkowej Navigo Smart staje się częścią systemu smart office. Dostarcza danych na temat warunków fizycznych i pomaga optymalnie je regulować.

Technologie internetu rzeczy

Dane gromadzone przez inteligentne krzesło są na bieżąco transferowane do telefonu użytkownika oraz urządzeń w chmurze, w której są przechowywane. W inteligentnym krześle wykorzystano technologię komunikacji bezprzewodowej ULE firmy DSP Group. Komunikacja ULE należy do niezawodnych i odbywa się przy minimalnym zużyciu prądu.

Cieszy nas stały wzrost zainteresowania technologią ULE – mówi Tali Chen z DSP Group. – Jej zalety, zwłaszcza wykorzystanie pasma częstotliwości wolnego od zakłóceń, daleki zasięg oraz wsparcie dwustronnej komunikacji głosowej, sprawiają, że świetnie sprawdza się zarówno w obszarze automatyki domowej, smart city, zastosowaniach przemysłowych, a teraz także jako rozwiązanie dla inteligentnych biur.

Inteligentne biura to duże pole do wykorzystania technologii z obszaru internetu rzeczy. Pracodawcy i organizacje szukają nowych „smart” rozwiązań, dzięki którym będą zbierać cenne dane na temat środowiska pracy. Dlatego współpracujemy z liderami rynku, by tworzyć dla nich pewne i atrakcyjne produkty. – dodaje Avi Rabinovich, CEO z Gemsense.

Krzesło Navigo Smart jest prezentowane w dniach 58.01.2017 na stoisku DSP Group w Marriott Courtyard na CES2017.

Design jest częścią naszego DNA
02.01.2017

Oscar Buffon opowiada nam o tym, jak zaprojektować krzesło wspomagające zdrowie pracowników i o tym, dlaczego we Włoszech praca projektanta wnętrz jest wyjątkowo trudna.


Wszyscy wiedzą, że Włosi kochają design. Czy jest to także widoczne we włoskich biurach – we wnętrzach, meblach i akcesoriach?

Tak, jak najbardziej. My, Włosi możemy pochwalić się przepiękną historią w tej dziedzinie. Design to część naszego DNA. Urodziliśmy się w fantastycznym kraju, absolutnie zanurzonym w pięknie krajobrazu, klimatu czy architektury. Dlatego we Włoszech trudno pracować jako projektant wnętrz – wszyscy tu mają swoje poczucie piękna i chcą mieć wpływ na wygląd przestrzeni. Nie zawsze z dobrym skutkiem.

Czy zauważa Pan jakieś trendy, jeżeli chodzi o materiały, kształty czy kolory krzeseł biurowych?

Tak, ale są to różne trendy, zmierzające w różnych kierunkach. To, co najbardziej widoczne, to fakt, że biuro staje się dużo wygodniejszym miejscem niż kiedyś. Czasem można się pogubić, czy spędzamy czas w biurze czy w domu. Nie rezygnujemy z technicznych zalet produktów biurowych, ale staramy się je ukryć i uprościć. Stosujemy naturalne materiały (jak drewno czy wełna), ciepłe kolory i tkaniny z motywami kwiatowymi lub innymi wzorami.

Co bierze Pan pod uwagę, projektując krzesło?

Od wielu lat coraz bardziej interesuję się dwoma obszarami. Pierwszy z nich to zrównoważony rozwój, który może być rozumiany na wiele sposobów. Mnie przede wszystkim chodzi o stosowanie naturalnych materiałów, takich jak drewno, oraz rozwój produktów, który ma jak najmniejszy wpływ na środowisko. Dla mnie ważne jest to, żeby można było rozłożyć produkt na części pierwsze i ponownie wykorzystać je jako surowiec.

Drugi obszar, pod kątem którego staram się rozwijać, to ergonomia. Bardzo interesuje mnie to, jak zmienia ona podejście do produktów, które w rezultacie coraz lepiej dopasowują się do użytkownika i  wprawiają ciało w ruch. Krzesło, które zachęca do ruchu, jest o wiele zdrowsze zarówno dla ciała, jak i dla mózgu. Śledzę także B dotyczące biurek umożliwiających pracę na stojąco, krzeseł z elastycznym siedziskiem czy takich bez oparcia, które zmuszają mięśnie do ciągłej pracy . Najgorsze jest trwanie w tej samej pozycji. Krzesło z odpowiednimi regulacjami pozwala zapobiegać wielu schorzeniom. Choć to oczywiście nie wystarczy. Trzeba często zmieniać pozycję i raz na jakiś czas przejść się po biurze.

Do mobilności w biurze zachęca podział przestrzeni na strefy i umożliwienie pracownikom realizowania zadań w rozmaity sposób.

Dokładnie tak. Przykładowo desk-sharing, oprócz tego, że pozwala zaoszczędzić fundusze i lepiej wykorzystać przestrzeń, ma też inne zalety. Myślę, że to zjawisko może jednocześnie pomóc zredukować problem długotrwałego siedzenia w jednej pozycji, ponieważ umożliwia „dzielenie się” biurkiem i wybieranie miedzy różnymi możliwościami – możemy pół dnia siedzieć przy jednym biurku, potem zamienić się z kolegą i przenieść się do wysokiego biurka, na wysokie krzesło. Badania potwierdziły, że w ten sposób wrasta zarówno wydajność intelektualna, jak i poczucie ogólnego komfortu.

Krzesło Navigo, które zaprojektował Pan dla Grupy Nowy Styl ma trzy innowacyjne mechanizmy do wyboru oraz trzy osłony oparcia. Skąd ta różnorodność?

Według naszych założeń ma to być krzesło popularne, więc zależało nam na tym, żeby można je było dopasować do rozmaitych przestrzeni. Kluczowe było też to, żeby użytkownik mógł się na nim swobodnie poruszać. Funkcjonalność zawsze stawiam na pierwszym miejscu.

Chcieliśmy stworzyć najlepszej jakości krzesło przy zachowaniu prostoty i rozsądnej ceny. Maksymalizowanie komfortu przy niewysokiej cenie produktu to jedno z najtrudniejszych zadań i wymaga o wiele więcej czasu i wysiłku niż stworzenie luksusowego produktu.

Oscar Buffon prowadzi studio projektowe w Wenecji. Pracuje głównie nad meblami domowymi i biurowymi. Posiada bogate doświadczenie w tworzeniu oryginalnych, ale przede wszystkim ergonomicznych krzeseł biurowych z wykorzystaniem nowoczesnych materiałów i technologii. Dla Grupy Nowy Styl zaprojektował takie produkty, jak Intrata, Belite czy naszą nowość – Navigo.