Strona wykorzystuje pliki cookies Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
Strona wykorzystuje pliki Cookies. Poznaj naszą Politykę Cookies.
Więcej możliwości. Tworzymy przestrzeń unikalną.

pl

Jesteśmy partnerem BSS Forum
24.01.2017

Zostaliśmy partnerem tytularnym The BSS Forum – spotkania rynku nowoczesnych usług dla biznesu, które ma ambicję stać się największym wydarzeniem branży w Polsce. Konferencja odbędzie się 31 stycznia w Lublinie.

The BSS Forum to międzynarodowa konferencja, w której udział weźmie 300 gości reprezentujących polskie i zagraniczne przedsiębiorstwa oraz instytucje sektora publicznego. Będą dyskutować na temat bieżących trendów, wyzwań oraz szans stojących przed firmami świadczącymi usługi dla biznesu.

Naszych ekspertów rynku BSS będzie można posłuchać w dwóch sesjach:

  • „HR podstawowym filarem branży BSS” – Marta Badura będzie dyskutować z reprezentantami GoldenLine, Human Concept&Solutions, DataArt Lublin i Grupa Progres nt. sposobów zatrudnienia w branży BSS i wyzwań pracy w multipokoleniowym biurze.
  • „Europejski rynek nieruchomości” – partnerami w dyskusji dla Sebastiana Osucha będą przedstawiciele RICS, CBRE, Echo Investment i Centrum Zana.

Dla gości Forum we wnętrzach Lubelskiego Centrum Konferencyjne zaaranżujemy też 3 strefy spotkań - #People, #Process i #Place.

Szczegółowy program konferencji na www.bssforum.com.

Organizatorem The BSS Forum jest Pro Progressio, Fundacja zajmująca się rozwojem sektora nowoczesnych usług dla biznesu w Polsce, z którą w ubiegłym roku prowadziliśmy cykl spotkań Outsourcing Breakfast. W 2016 roku została uznana przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych za najlepszą organizację otoczenia biznesu.

Meble to nie wszystko
20.01.2017

O aranżowaniu biura z uwzględnieniem stref odpowiadającym różnym aktywnościom pracowników opowiada Karolina Manikowska, Dyrektor naszego Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy.

W jaki sposób możecie wesprzeć klienta i architekta w procesie tworzenia nowego lub rearanżacji istniejącego biura?

Jesteśmy trzecim największym producentem mebli biurowych w Europie. Jednak dla nas liczą się nie tylko produkty, ale także umiejętność ich zastosowania w konkretnej przestrzeni. Klienci oczekują obecnie eksperta, który doradzi mu, jak stworzyć idealnie dopasowane do nich biuro, dlatego utworzyliśmy Dział Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy. Możemy indywidualnie przebadać każdą firmę, biorąc pod uwagę nie tylko dostępną przestrzeń, ale także pracowników firmy i realizowane przez nich procesy. Takie podejście pozwala na przygotowanie rozwiązań podnoszących efektywność oraz satysfakcję zespołu i przekłada się na lepsze wyniki biznesowe przedsiębiorstw. Dział Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy składa się z zespołu badaczy miejsc pracy oraz projektantów – osób odpowiedzialnych za planowanie i organizację przestrzeni biurowej.

Ostatnio biura projektowane są często zgodnie z zasadą Activity Based Working. Czy to dobre rozwiązanie dla każdego?

Biuro zaaranżowane zgodnie z ideą Activity Based Working ma wiele zalet, ponieważ odpowiada różnym aktywnościom podejmowanym przez pracowników. Jednak nie jest to idealne rozwiązanie dla każdego. My wyróżniamy cztery typy biur: komórkowe, strefowe, open space i właśnie Activity Based Working. Zawsze staramy się dopasować typ biura do potrzeb i możliwości klienta oraz kultury danej organizacji. Robimy to wspólnie z architektem i inwestorem. Często jest tak, że klient ma swoje założenia, ale jest otwarty na sugestie – np. myśli o open space, a my sugerujemy biuro strefowe lub Activity Based Working.

Zresztą w samym zastosowaniu idei Activity Based Working nie ma jednego modelu. Założenie, żeby podzielić biuro na strefy koncentracji, komunikacji i administracji jest bardzo dobre, ale jego interpretacja jest już kwestią indywidualną. Niestety często Activity Based Working jest traktowane wybiórczo – inwestorzy wprowadzają np. desk sharing, tym samym optymalizując wykorzystanie powierzchni biurowej, ale nie wykonują drugiego kroku, który jest niezbędny, czyli nie inwestują w inne strefy – pokoje spotkań kreatywnych, pracy koncepcyjnej, pracy w skupieniu czy chill-outy. To powinno być nierozłącznie – mniej biurek, ale więcej stanowisk do realizacji różnych aktywności.

A jak zmienia się świadomość klientów dotycząca zachowań pracowników i różnych sposobów aranżacji biura?

Obserwujemy rosnącą świadomość wagi spotkań nieformalnych, które mają bardzo duże przełożenie na kreatywność. Zauważono to już w raporcie CABE (Chartered Association of Building Engineers) z 2005 roku. Potwierdzają to także nasze badania przeprowadzane u klientów, które udostępniamy podmiotom, z którymi współpracujemy.

Kreatywność wywodzi się z potrzeby biznesowej, która pojawia się w prawie każdej organizacji, czyli z innowacyjności. Trudno oczekiwać, że ludzie będą wymyślać nowatorskie rozwiązania w szablonowych miejscach. Gdzie najczęściej przychodzą nam do głowy innowacyjne pomysły? Mogę się założyć, że nie przy biurku czy w nudnej sali spotkań. W związku z tym rośnie liczba zapytań o sale kreatywne, chill-outy i miejsca spotkań nieformalnych. Przykładowo nasze systemy meblowe typu Hexa, Sand czy Tepee wspierają aranżacje takich stref, a dodatkowo mają wysokie ścianki o właściwościach akustycznych, dzięki czemu te systemy można także wykorzystywać do prowadzenia rozmów telefonicznych (niestety w firmach często nie można spokojnie porozmawiać przez telefon tak, żeby nie przeszkadzać innym osobom pracującym na open space). Równie ważne jest wizualne odgrodzenie przestrzeni. Poprzez ustawienie systemów typu Hexa, Sand czy Tepee tworzą się quasi pokoje, które sprawiają, że przestrzeń jest bardziej przyjazna niż taka z długim ciągiem biurek.

W czym upatrujesz teraz wyzwanie, jeżeli chodzi o uświadamianie klientów?

Ostatnio skupiamy się na różnicowaniu charakteru sal spotkań. Przez długi czas wszystkie sale spotkań w organizacji wyglądały identycznie. Tymczasem ludzie w obszarze komunikacji podejmują rozmaite aktywności (m.in. prowadzą 2–3-osobowe spotkania, spotkania formalne, burze mózgów, pracują nad projektem lub koncepcyjnie). Te działania będą miały lepszy efekt, jeśli będą się odbywały w odpowiedniej, przyjaznej przestrzeni, zróżnicowanej pod względem wielkości, aranżacji i stylu. Podobnie obszar koncentracji nie oznacza wyłącznie silent roomu, można przecież popracować w skupieniu np. w firmowej bibliotece.

Francis Duffy, kiedy przygotowywał założenia Activity Based Working, opracował gigantyczną listę ponad stu aktywności, które ludzie podejmują w biurze, po czym zgrupował je w trzy obszary: administracji, komunikacji, koncentracji. My teraz pogłębiamy tę filozofię – stworzyliśmy listę 16 stref, które należy wziąć pod uwagę, tworząc nowe biuro. I dopasowujemy je do potrzeb danego projektu. Właśnie na tym polega rola naszego działu: badamy, analizujemy i tworzymy raporty właśnie po to, aby pomóc architektom i klientom w tworzeniu biur, w których pracownicy będą chcieli pracować, co przełoży się na efektywność ludzi, a docelowo także na rezultaty biznesowe firmy.

Rozmawiała Anna Tomczyk

Podejście firmy do aranżowania biur z uwzględnieniem Przestrzeni, Pracowników i Procesów obrazuje nowa odsłona strony internetowej: www.NowyStylGroup.com/mys

Infografika - 16 stref, które należy wziąć pod uwagę, tworząc nowe biuro (.pdf)

O roli badań w aranżowaniu biura „szytego na miarę” przeczytaj w artykule: Biuro skrojone pod potrzeby organizacji

Biuro skrojone pod potrzeby organizacji
20.01.2017

O roli badań w aranżowaniu biura „szytego na miarę” opowiada Karolina Manikowska, Dyrektor naszego Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy w Grupie Nowy Styl.

Aranżując przestrzeń bierzecie pod uwagę potrzeby pracowników, realizowane przez nich procesy oraz przestrzeń. Czy któryś z tych czynników jest najważniejszy?

Dla nas biuro to przestrzeń, w której pracownicy sprawnie realizują procesy biznesowe, dlatego przygotowując projekt aranżacji wnętrza biurowego, bierzemy pod uwagę wszystkie te czynniki. Jednak często zdarza się tak, że na któryś z nich w danym przypadku należy położyć nacisk. Te trzy czynniki pozwalają nam wspólnie z klientem – inwestorem i architektem – zdefiniować nadrzędny cel projektu i dobrać do jego realizacji odpowiednie narzędzia.

Cel: „stworzenie ładnego biura” jest zbyt ogólny, dlatego zawsze dopytujemy o szczegóły. Jeżeli usłyszymy: „Chcemy się przeprowadzić, bo nie mieścimy się już w obecnym miejscu” – wiemy, że ważny jest aspekt przestrzeni. Jeżeli ktoś mówi nam, że pracownicy narzekają na obecne biuro – kluczowe będzie usatysfakcjonowanie zespołu. A jeżeli klient zwraca uwagę na to, że działy są rozproszone i przez to dłużej realizują zadania – wtedy wiemy, że chodzi o usprawnienie procesów. Dobrze zaaranżowana i podzielona na strefy przestrzeń wpływa na komfort pracowników i pozwala im sprawniej realizować zadania.

Kolejnym krokiem są badania?

Jeżeli klient zdecyduje się na taką opcję, wspieramy poznanie danych elementów poprzez badania. Nasz Dział Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy przeprowadza u klienta, w jego dotychczasowym biurze badania i analizy. Składają się one m.in. z oceny poziomu satysfakcji pracowników z obecnego biura, zdefiniowania jego wad i zalet, oraz określenia profilu aktywności w poszczególnych działach. Bardzo istotne jest też wskazanie bufora rozwojowego, czyli tego, jak organizacja będzie rosła – chodzi o to, żeby nowi pracownicy zmieścili się w danej przestrzeni w konkretnej perspektywie czasowej. Tworzymy też siatkę powiązań między działami – z kolei ta informacja pomaga nam umiejscowić działy w taki sposób, żeby ułatwić im współpracę i komunikację.

Kolejnym etapem jest określenie w sposób obiektywny poziomu wykorzystania biurek oraz efektywności sal spotkań – na podstawie tego typu analiz przygotowujemy rekomendacje do nowego projektu dotyczące liczby biurek, wyposażenia w danym dziale, możliwości wprowadzenia desk sharingu, określenia liczby i wielkości miejsc spotkań nieformalnych oraz liczby budek telefonicznych dla poszczególnych działów. Tego typu dane pomagają architektowi i nam zaprojektować odpowiednie biuro dla klienta.

Wyniki badań pozwalają wam przygotować projekt wykorzystujący powierzchnię w optymalny sposób?

Dokładnie tak – dzięki badaniom opieramy się na obiektywnych danych, a nie subiektywnych odczuciach. Wyniki analiz przekazujemy zarówno architektowi, jak i inwestorowi. Konkretna informacja, dotycząca np. liczby i rodzaju stref, ułatwia zaprojektowanie biura odpowiadającego na potrzeby organizacji. Projekt może być pełniejszy i bardziej dopasowany dzięki naszym rekomendacjom z badań. To ogromne pole do współpracy pomiędzy Grupą Nowy Styl i architektami. Wspólnie jesteśmy w stanie przygotować projekt aranżacji biura maksymalnie odpowiadający potrzebom klientów, co podkreślamy naszym nowym hasłem „We KNOW HOW to #MakeYourSpace”. Możemy też oczywiście zaprojektować biuro zgodnie z wytycznymi, jeżeli nie ma konieczności przeprowadzania badań – wszystko zależy od założeń projektu.

Na jakim etapie rozpoczynacie współpracę?

Najlepiej, kiedy współpracę z architektem tworzącym koncepcję biura podejmujemy na samym początku działań, ponieważ mamy wiedzę i zasoby potrzebne do zebrania niezbędnych informacji i przygotowania raportu, który jest zwieńczeniem opisywanych badań. Jasno z niego wynika, jakie rozwiązania czy proporcje stref są wskazane w danym przypadku. Nasze badania warto prowadzić już na etapie projektowania samego budynku i tak się często zdarza. Wtedy mamy jeszcze możliwość właściwego podziału biura, zaplanowania wystarczającego miejsca dla poszczególnych zespołów czy wyboru przestrzeni pod wynajem. Jeżeli projektując wnętrze, musimy się „dopasować” do zastanej powierzchni, czasem niestety trzeba zrezygnować z ciekawych rozwiązań, ponieważ nie pozwalają na nie aspekty budowlane. Dlatego też, im wcześniej zostaniemy zaproszeni do projektu, tym lepiej dla architekta i inwestora.

Ponadto nie chodzi tylko o zebranie i opracowanie danych potrzebnych do projektowania, ale także o przygotowanie pracowników klienta na zmianę, jaką jest dla nich nowe lub nowo zaaranżowane biuro.

Jak więc sprawić, żeby pracownicy byli zadowoleni z nowej aranżacji biura?

Duży nacisk kładziemy na proces zarządzania zmianą. Po pierwsze chcemy dowiedzieć się, co ludzie myślą na temat obecnego biura i jakie mają potrzeby odnośnie przyszłego, co jest ich bolączką, jeżeli chodzi o przestrzeń do pracy. Następnie tak konstruujemy badanie, żeby wnioski z niego pomogły nam w utworzeniu zindywidualizowanego projektu. Badanie może być np. ukierunkowane na efektywność procesów, poziom wykorzystywania sal konferencyjnych czy biurek. Po drugie, jeżeli takie są oczekiwania klienta, zaangażujemy pracowników w proces aranżacji nowego lub rearanżacji istniejącego biura. Dzięki takiemu procesowi stawiamy potrzeby ludzi na pierwszym miejscu, ich biuro jest nie tylko piękne, ale i użyteczne.

Tego typu działania to prowadzenie szkoleń, warsztatów i innych aktywności dla pracowników klienta. Przeprowadzenie ich zazwyczaj zleca inwestor, czyli pracodawca. Warsztaty uczą ludzi, jak korzystać z biura i jakie jest przeznaczenie stref. Podczas nich pracownicy wypracowują też zasady korzystania z biura. Zdarzało się też, że na życzenie klienta określaliśmy z zespołem motyw przewodni grafik, jakie były potem projektowane przez architekta – w tych przypadkach akurat nie były związane z działalnością firmy, były abstrakcyjne i sprawiały, że ludzie dobrze czuli się w swoim otoczeniu. Mamy bardzo pozytywne doświadczenia w przeprowadzaniu takich działań. Warto podkreślić, że są one komplementarne z pracą architekta i pozwalają na zebranie argumentów do obrony projektu przed klientem.

Opracowujecie materiały dla architektów?

Nasz zespół projektantów przestrzeni przygotowuje na zlecenie architektów materiały, które pomagają klientowi podjąć najlepsze decyzje o aranżacji przestrzeni i wyposażeniu biurowym. Opracowujemy: rzuty 2D całego piętra, izometrie 3D, rzuty na białym tle, realistyczne wizualizacje, obrazy 360˚– zakres tej współpracy wynika z bieżących potrzeb.

Architekt wymyśla całą, spójną koncepcję aranżacji, tworzy niepowtarzalny styl danego biura, określa miejsca biurek i sal spotkań, natomiast my, na podstawie badań lub naszego KNOW-HOW, doradzamy, co jeszcze warto uwzględnić. Architekt decyduje także o wykończeniach mebli, ponieważ muszą one współgrać z jego koncepcją wnętrza – rodzajem materiałów, kolorystyką, grafikami, tapetami, a także z wykładziną, lampami i innymi elementami wyposażenia. Bazując na wizji architekta, wrysowujemy produkty, opracowujemy wizualizacje, a architekt przedstawia je klientowi.

Rozmawiała Anna Tomczyk

Podejście firmy do aranżowania biur z uwzględnieniem Przestrzeni, Pracowników i Procesów obrazuje nowa odsłona strony internetowej: www.NowyStylGroup.com/mys

O aranżowaniu biura z uwzględnieniem stref odpowiadającym różnym aktywnościom pracowników przeczytaj w artykule: Meble to nie wszystko

Iconic Awards 2017: Home office design wygrywa
16.01.2017

System siedzisk Tapa oraz meble biurowe Levitate nie kojarzą się z wnętrzami typowych korporacji. Mimo to stały się ikonami tegorocznego designu biurowego. W ubiegłą niedzielę Niemiecka Rada Designu wręczyła Grupie Nowy Styl nagrody Iconic Awards 2017 za obydwa produkty.

#Tapa

Pufy Tapa znalazły się w wąskiej grupie produktów „Best of Best” nagrody Iconic Awards: Interior Innovation. Zostały stworzone przez Przemysława Mac Stopę zgodnie z ideą modularności – jeden moduł tworzy „wyspa” i ruchome pufy obracające się na wspólnej osi. Moduły można dowolnie zestawiać i wielobarwnie tapicerować, uzyskując unikatowe dla każdego wnętrza bryły.

Tapa pokryta wełną ociepla wizerunek firmy i jest intrygującym akcentem. Twórcy nowej sofy zadbali o wysoką jakość tapicerki: produkowany w Nowej Zelandii materiał (Synergy, 95% wełny) przeszedł wymagające testy ścieralności i jest barwiony w technologii, która zapewnia długą żywotność koloru.

#Levitate

System mebli biurowych Levitate otrzymał wyróżnienie Iconic Awards: Interior Innovation – Selection.

Najnowszy system meblowy Grupy Nowy Styl autorstwa studia WertelOberfell, pozwala poczuć się w biurze tak, jak w domu, a jednocześnie jest w pełni funkcjonalny i umożliwia efektywną aranżację przestrzeni biurowej. Wiodącym elementem jest tu drewno. Wolnostojące biurka, workbenche i wysokie stoły do szybkich spotkań łączy charakterystyczna noga w kształcie litery A. Pełną funkcjonalność zapewniają przesuwny blat, ukryta pod nim szuflada oraz sekretarzyk montowany na blacie biurka.

Domową atmosferę system Levitate tworzy przez dobór kolorów oraz wykończeń. Levitate pozwala zaaranżować zarówno małe, bardziej kameralne biura, jak i większe przestrzenie typu open space ze wszystkim niezbędnymi strefami pracy.

Home office design?

– Istnieje pewna sztuczna granica pomiędzy produktami biurowymi i domowymi. Uważamy, że niektóre produkty z powodzeniem sprawdzają się w obu przestrzeniach i powinny być dobierane do użytkownika, nie do wnętrza – deklarują Jan Wertel i Gernot Oberfell, projektanci systemu Levitate. Dużo czasu spędziliśmy na rozwijaniu akcesoriów systemu Levitate właśnie po to, żeby można je było z łatwością dodawać, usuwać, przesuwać, w zależności od indywidualnych potrzeb. Oprócz tego użycie materiałów i wykończeń, które zwykle kojarzymy z meblami domowymi sprawia, że biuro staje się miejscem cieplejszym i bardziej przyjaznym.

Trend home office design to nie chwilowa moda, ale konsekwencja zmieniających się w ostatnich latach nawyków związanych z pracą, potrzeb nowych generacji pracowników i nowej roli biura. Dzięki błyskawicznemu rozwojowi technologii możemy pracować z różnych miejsc, przez co zacierają się granice między przestrzenią pracy i życia prywatnego. Inaczej też buduje się zaangażowanie i efektywność zatrudnionych. Zgodnie z badaniami materiały, takie jak drewno i wełna, działają jak bufor redukujący stres i mają pozytywny wpływ na samopoczucie pracowników.

Iconic Awards: Interior Innovation to pierwszy międzynarodowy konkurs, który łączy światy architektury i projektowania mebli. W międzynarodowym jury zasiadają eksperci z obu dziedzin i oceniają produkty łącznie za aspekty użytkowe i wzornicze. Organizatorem konkursu jest Niemiecka Rada Wzornictwa (German Design Council).